Burkina Faso

ACRA recrute 01 Administrateur Pays

ACRA recrute 01 Administrateur Pays – Burkina Faso

ACRA, www.acra.it, est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice Pays au Burkina Faso, basé à Ouagadougou. Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes d’Administration de projets de développement/urgence.

Contexte :

ACRA est une ONG née en 1968 de l’initiative d’un groupe de personnes très impliquées dans la solidarité internationale et elle opère au Burkina Faso depuis 2007 dans différents secteurs : sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles, développement économique, éco-tourisme, éducation, égalité des sexes. Le travail transversal de l’organisation s’est distingué par des actions visant à mettre en œuvre les capacités des Autorités Locales et des Organisations de la Société Civile.                                                             

 

Tâches principales et responsabilités :

  • Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Burkina Faso;
  • Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Burkina Faso ;
  • Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Burkina Faso ;
  • Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;
  • Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;
  • Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
  • Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
  • Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Burkina Faso ;
  • Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
  • Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
  • Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
  • Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
  • Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
  • Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;
  • Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
  • Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement du Burkina Faso en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;
  • Former le personnel local ;
  • Participer à la recherche des cofinancements des projets

Expériences / Formation

Compétence requises :

  • Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par l’UE et autres bailleurs (préférable au moins 3 ans);
  • Excellentes capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain quant à la rigueur nécessaire à la bonne exécution des procédures administratives
  • Motivation et bonnes capacités pour se débrouiller dans une bureaucratie complexe;
  • Excellentes compétences en logistique;
  • Excellente capacité à sélectionner, former et gérer le personnel administratif, comptable et logistique local;
  • Gestion des relations avec les banques / fournisseurs / institutions locales;
  • Diplôme en économie ou équivalent est considéré comme préférentiel;
  • Connaissance approfondie des procédures de reporting des principaux donateurs institutionnels, en particulier de l’UE;
  • Connaissance des procédures de passation des marchés prévues par les lignes directrices de l’UE;
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française;
  • Bonne connaissance de l’italien (B2)
  • Prédisposition à interagir et à collaborer en termes de planification et de coordination avec leurs responsables;
  • Disponible pour les transferts à l’intérieur du pays,
  • Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).

Prérequis préférentiels :

  • Licence en Economie ou similaire ;
  • Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
  • Connaissance du Burkina Faso ;

 

Salaire

Rôle : Administrateur/Administratrice Pays Burkina Faso

Région : Burkina Faso

Site du travail : Ouagadougou

Date de début : février

Date limite pour envoyer la candidature : 10 février 2020

Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences (maximum € 43 000 brut)

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Personne contact

Contacts

S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it avant le 10 février 2020 joindre les documents suivants :

– CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés)

– lettre de motivation ;

– indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.

Avec objet: BUR_ADM_Pays_2020

 

Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus

Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.

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