Stage Bénévolat Europe

ACINA recrute 01 Stagiaire en Comptabilité et Ressources Humaines

ACINA recrute 01 Stagiaire en Comptabilité et Ressources Humaines

Stage 6 mois | Paris | Janvier 2025

ACINA a pour mission l’accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (réfugiés, migrants…) en situation de grande précarité en France. L’association se donne pour objectif de contribuer à l’inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, dans des conditions de grande précarité et d’exclusion par le biais de l’insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l’accès aux droits, à l’emploi, la formation, l’apprentissage de la langue française et au logement, dans une démarche partenariale forte.

ACINA est une association dynamique qui permet à ses équipes d’évoluer dans un environnement bienveillant et de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l’accompagnement social.

Responsabilités : 

Sous la supervision de la responsable administrative et financière et de la responsable des ressources humaines, le.la stagiaire ou alternant.e aura les responsabilités suivantes :

  1. Appui à la comptabilité

Transmission des pièces comptables :

  • Rassembler et classer les factures, reçus, et autres documents financiers.
  • Transmettre régulièrement les pièces comptables au service comptabilité.
  • Archiver les documents comptables, tant en version numérique que physique.
  • Participer à la codification des dépenses.

Appui à la gestion des fonds européens :

  • Aider à la préparation des documents requis pour les rapports des projets financés par des fonds européens.
  • Suivre les échéances et exigences spécifiques liées aux fonds européens.
  • Contribuer à la consolidation des justificatifs de dépenses pour les audits financiers.

Autres tâches :

  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus de gestion des projets.
  • Participer aux réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.
  • Apporter un soutien aux équipes dans toutes les tâches liées à la gestion des projets et de la comptabilité.
  • Participer à la mise à jour régulière des tableaux de bord financiers et opérationnels.
  1. Appui à l’administration des ressources humaines et moyens généraux
  • Suivre les dossiers du personnel (rangement, tri, organisation)
  • Participer au traitement des notes de frais
  • Appuyer le recrutement (posting des annonces)
  • Tenir l’inventaire du parc informatique et téléphonique, et le suivi des réceptions et remises de matériel.

Expériences / Formation

  • Formation universitaire ou professionnelle (en comptabilité, ressources humaines) Bac + 2 minimum.
  • Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Intérêt pour le secteur associatif
  • Sens développé de l’organisation et grande rigueur
  • Bonne capacité d’analyse, esprit critique

Salaire

  • Compensation légale en vigueur
  • Ticket restaurant d’une valeur de 8 euros unitaire.
  • Mutuelle avantageuse prise en charge à 70% par l’employeur.
  • Prise en charge du pass Navigo à 100%
  • Accord sur congés trimestriels avantageux (5 jours/trimestre en sus des 25 CP/an, au prorata du temps de travail)
  • Convention Collective Nationale des Acteurs du Lien Social et Familial (ALISFA)

Comment postuler

Pour postuler merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : recrutement@acina.fr

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