ACINA recrute 01 Responsable Administration/Finances/RH/moyens généraux (80%)

Type de contrat : CDD d’un an, temps partiel (80%).

Date de début : dès que possible.

Poste basé actuellement à Paris dans le 19^ème arrondissement. Un déménagement est prévu dans les prochains mois (adresse exacte restant à confirmer).

STRUCTURE

ACINA a pour mission l’accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (personnes réfugiées, migrantes…) en situation de grande précarité en France. L’association se donne pour objectif de contribuer à l’inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, dans des conditions de grande précarité et d’exclusion par le biais de l’insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l’accès aux droits, à l’emploi, la formation, l’apprentissage de la langue française et au logement, dans une démarche partenariale forte.

ACINA est une association dynamique qui permet à ses équipes d’évoluer dans un environnement bienveillant et de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l’accompagnement social.

CONTEXTE

Dans un contexte de charge exceptionnelle liée à la consolidation des activités financières et budgétaires post-restructuration, l’association recrute un·e Responsable de mission en CDD d’un an à 80% pour accroissement temporaire d’activité. La mission vise à analyser le fonctionnement actuel, à élaborer et à déployer des modalités pratiques contribuant à une meilleure fiabilisation et optimisation de la gestion administrative et financière de l’association, en lien étroit avec les prestataires externes et les Responsables internes (Développement/Opérationnel/Direction générale).

Le.la Responsable Administration/Finances/RH/Moyens généraux assurera également la continuité opérationnelle des fonctions financières.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, ce poste transversal est le pivot de la gestion opérationnelle de l’association. Il regroupe trois grands domaines : la gestion financière et budgétaire, la gestion RH et administrative, et la gestion des moyens généraux.

1.Gestion financière et budgétaire

Gérer la trésorerie, les paiements et la relation bancaire.
Élaborer et suivre le budget prévisionnel ; analyser les écarts.
Effectuer le reporting financier et suivre le recouvrement des créances.
Assurer les relations avec les partenaires comptables et de contrôle.
Appuyer la structuration des process financiers et collaboratifs.
Développer des outils de pilotage et d’analyse financière.

2.Administration des ressources humaines

Gérer l’administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés, absences).
Assurer la gestion des payes via PayFit.
Veiller à la conformité sociale et aux obligations légales (Convention ALISFA).

3.Gestion des moyens généraux

Assurer la négociation et le suivi des contrats (baux, prestations de moyens généraux, etc.).
Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires aux salarié.e.s.
Être l’interlocuteur·rice du service informatique pour l’allocation des ressources.
Superviser le règlement des éventuels contentieux.

PROFIL

Formation supérieure en gestion/finance/comptabilité.
Expérience solide en gestion financière, budgétaire ou contrôle de gestion, avec capacité à combiner tâches opérationnelles et missions d’analyse.
Une expérience dans le secteur associatif ou de l’ESS, ainsi qu’une connaissance des mécanismes de gestion des fonds dédiés seraient des atouts, mais ne sont pas indispensables.
Capacité à développer des outils de pilotage et d’aide à la décision.
Aptitude à prendre du recul, force de proposition pour améliorer les pratiques financières.
Qualités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, logiciels comptables/paie).
Adhésion aux valeurs de l’association.

CONDITIONS

Contrat : CDD d’un an.
Temps partiel (80%).
Statut cadre.
Rémunération : salaire mensuel brut 2615€.
Titre restaurant d’une valeur de 8 euros unitaire, pris en charge à 60% par ACINA.
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur.
Congés supplémentaires trimestriels (accord d’entreprise : 5 jours maximum/trimestre 3 fois par an, au prorata du temps travaillé).
Convention Collective Nationale des Acteurs du Lien Social et Familial (ALISFA).
Accord de télétravail en vigueur, travail à distance négociable.

COMMENT POSTULER

Pour postuler merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : recrutement@acina.fr

Données personnelles : Les données collectées par ACINA dans le cadre du processus de recrutement ont pour objectif de mettre en relation ACINA avec des candidats potentiels. La base légale du traitement des données est l’exécution de mesures précontractuelles relatives à l’activité de recrutement d’ACINA. Les données relatives à un candidat collectées dans le cadre du processus de recrutement sont son identité, ses coordonnées et son expérience professionnelle mentionnée sur un CV. La collecte de ces données est obligatoire en vue d’un éventuel contact entre ACINA et la personne candidate. Les données recueillies sont conservées pour un délai maximal de deux ans après le dernier contact, afin de pouvoir recontacter les personnes candidates non retenues en vue d’un éventuel nouveau poste à pourvoir. La personne peut demander l’accès à ses données, leur rectification et leur effacement à tout moment. Vous trouverez l’ensemble des informations de contact dans notre politique de protection des données.

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