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ACH recrute 01 Coordinador de Logística

ACH recrute 01 Coordinador de Logística

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por…

ACH es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional ACH en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

El coordinador logístico estará a cargo de desarrollar, coordinar y monitorear la totalidad de los procesos relacionados con las áreas logísticas. Su principal objetivo es de contribuir al diseño y la implantación de la estrategia de la misión a través de una estrategia logística adaptada a los proyectos diseñados y a las áreas de intervención.

Las principales actividades que desempeñarás son:

Objetivo 1: Coordinación logística a nivel nacional

Coordinar el equipo logístico de la misión:

  • Repartir la carga de trabajo y de los recursos, y valorar recursos necesarios para la correcta implementación de actividades.
  • Gestionar y hacer seguimiento del equipo logístico en creación y apoyar a la estandarización de los procedimientos y formatos.
  • Asegurar el cumplimiento del Código de Conducta, la Carta de Principios y Condiciones Generales de Compras.

Participar en la elaboración de propuestas e informes a donantes:

  • Asegurar que las propuestas están en línea con la estrategia logística y que tienen en cuenta las necesidades logísticas y los costes de soportes de la misión.
  • Elaborar, actualizar y difundir el plan de compras como elemento de la propuesta y participar en la elaboración de los informes a donantes, incluyendo los aspectos logísticos de acuerdo a su política (equipamiento, almacenamiento, gestión de flota…).

Supervisar la cadena de aprovisionamiento:

  • Implementar y monitorear las herramientas de gestión de la cadena de aprovisionamiento y asegurar la coordinación con los departamentos involucrados en la cadena de aprovisionamiento.
  • Supervisar la elaboración de los planes de compra para todos los proyectos así como elaborar el plan de aprovisionamiento de la misión.
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos logísticos internos y externos e implementar la política contra el fraude y mecanismos de control interno.

Presupuestar:

  • Identificar las necesidades logísticas para incluirlas en el presupuesto anual, validar las previsiones presupuestarias mensuales de las bases y participar en la elaboración de los presupuestos enviados a donantes.

Elaborar informes y gestionar la información:

  • Controlar y analizar los costes logísticos de la misión, así como consolidar los informes de las bases, en caso de abrirse nuevas.
  • Asegurar la compilación y el envío de los informes mensuales a sede, y coordinar las repuestas a donantes y/o auditoria al nivel de la misión.

Gestionar la comunicación y el equipo:

  • Implementar los sistemas de comunicación de la organización, la política TIC de la organización en la misión y la política de gestión de equipos en la misión.
  • Asegurar la adecuación de los equipos a las necesidades de los usuarios, el uso eficiente de los recursos en la misión y el cumplimiento de las normas donantes a final de proyecto.

Gestionar la flota:

  • Elaborar y difundir la política de uso de los vehículos, el plan de mantenimiento de los vehículos, y elaborar una estrategia de renovación de la flota de los mismos.

Objetivo 2: Participar en la definición de la estrategia misión

  • Contribuir a la definición de la estrategia de la misión, así como desarrollar y difundir la estrategia logística de la misma.

Objetivo 3: Promover y asegurar la colaboración y coordinación logística con los socios y contrapartes

  • Contribuir en el proceso de selección de los socios locales y validarlos en base a sus capacidades logísticas, así como contribuir y validar la parte logística de los acuerdos firmados con los socios.
  • Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas.

Objetivo 4: Management del equipo logístico y apoyo técnico

  • Definir la configuración del equipo logístico de la misión asegurando la correcta asignación de los recursos humanos dentro de la misión
  • Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico y liderar los briefings y debriefings logístico del personal de la misión.
  • Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico así como proporcionar apoyo técnico a cualquier miembro del equipo.

Objetivo 5: Apoyo a la gestión de la seguridad  

  • Liderar junto con el Director País la actualización de los planes de seguridad de país y en las bases  así como participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país.
  • Apoyar a la Dirección de País, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas de plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases, y poyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado.
  • Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles y realizar los briefings de seguridad.

Expériences / Formation

  • Experiencia en gestión de cadena de aprovisionamiento, control de stocks, gestión de riesgos y de la seguridad, gestión de flota de vehículos.
  • Mínimo 2 años de experiencia en logística de terreno o coordinación logística en una organización humanitaria.
  • Experiencia previa con ACH deseable, así como conocimiento del KitLog.
  • Dominio del castellano e inglés.
  • Nivel avanzado de Windows MS Office.
  • Movilidad dentro del territorio Venezolano y viajes internacionales puntuales.
  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y compromiso personal con la igualdad de género.

Salaire

  • Basado en: Caracas.
  • Contrato de 12 meses.
  • Remuneración: entre 1.850 y 2.400 euros brutos al mes (a este salario base habría que añadir plus de contexto, per diem y living costs).

Además:

  • Alojamiento en guest house.
  • Transporte a la misión.
  • Descansos de una semana con costes de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana en función de la frecuencia determinada por la misión.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Seguro de repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida.

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