ACF recrute 02 Assistants Bureau des Départs en Stage

ACF recrute 02 Assistants Bureau des Départs en Stage

Le Bureau des Départs gère tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Vous collaborez à cette mise en œuvre, sous la responsabilité des Travel Managers. Vous aurez pour principale mission de leur apporter un soutien sur les activités suivantes:

Organisation des briefings et débriefings des expatriés :

• Accompagnement des expatriés durant leur passage au siège
• Gestion des plannings en ligne, gestion de la caisse
• Prise de rendez-vous et réservations auprès des organismes externes

Organisation des départs et retours des expatriés :

• Gestion des hôtels : prospection, proposition, réservation, suivi
• Préparation des dossiers de demande de visa
• Pointage des factures
• Gestion administrative des demandes de visas

Prise en charge des déplacements du siège et des délégations :

• Prospection hôtels
• Réservations, hôtels et transports
• Gestion des factures

Mise en place des nouveaux outils de suivi :

• Capitalisation des procédures
• Projets spécifiques selon l’activité

Assurer le Back-up des Travel Managers durant leurs congés

Profil recherché : Titulaire d’une formation Bac +3, vous êtes en master 1 ou master 2 dans le Domaine Humanitaire ou Relations Internationales.  Vous êtes reconnus pour votre bon relationnel, votre rigueur et votre forte capacité d’adaptation. Vous savez gérer le stress et vous avez le goût du challenge en équipe. Une bonne maîtrise du pack office est nécessaire ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire. Anglais courant. 

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine).  Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Prise de poste :  1^er juillet 2019

Durée du stage : 6 mois

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.