ACF recrute 01 Responsable Financier et Adminsitratif Consortium

Responsable Financier et Adminsitratif Consortium

Détails de l’annonce

Organisation : Accion contra el hambre

Site web : www.accioncontraelhambre.org

Lieu de l’emploi : Bamako / Mali

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée

Type de contrat : Temps plein

Fonction : Gestion financière

Date limite : 22/06/2020

Profil

Master en gestion, économie et comptabilité ou diplôme équivalent.

Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et au moins 3 ans dans les secteurs humanitaire ou du développement.

Expérience de la rédaction de budgets, de rapports financiers, de suivi budgétaire et de rapports d’audit ainsi que de la gestion de projets, en particulier dans des contextes internationaux et de la collaboration avec des bailleurs de fonds institutionnels et de la gestion de consortiums.

Connaissance des secteurs d’intervention d’Action Contre la Faime et des documents standards est un atout ainsi que des lignes directrices de l’Union Européenne.

Connaissance des manuels standard de procédures (Finance, Logistique, Ressources humaines) concernant Action contre la Faim et l’ensemble des partenaires d’implémentation.

Excellent français lu et parlé, Anglais un plus.

Excellente maîtrise de MS Office et expérience des programmes de comptabilité.

Mobilité pour Afrique de l’Ouest.

Description

Objectif général du poste

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

L’objectif général du poste est:

Assurer la gestion des ressources financières du consortium, en respectant scrupuleusement la réglementation de l’UE et les procedures internes d’ACF.

Soutenir et assurer une formation complète au personnel financier des différents membres du Consortium afin de parvenir à une gestion optimale du projet d’un point de vue financier, dans le strict respect des directives de l’UE.

Assurer le suivi financier trimestriellement, avec l’ensemble des partenaires du consortium et produire des analyses destinées à l’UDC, pour une gestion financière harmonisé du projet.

Assurer le suivi, prévoir, contrôler et/ou atténuer tout risque financier lier à ce projet ainsi qu’organiser et coordonner des Audits annuelles.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Responsable d’une gestion financière appropriée du consortium

Mettre à jour régulièrement le suivi budgétaire du consortium et suivre la planification financière du consortium, notamment par la mise à jour régulière de ses prévisions sur la base des apports des différents partenaires/départements.

Veiller à l’utilisation appropriée de la comptabilité analytique (codification, utilisation, etc.) et à la bonne allocation des fonds ainsi que être responsable de la préparation et de l’examen de toute modification budgétaire.

Rédiger et examiner tout PE avec des homologues locaux et internationaux.

Anticiper, contrôler, surveiller et/ou atténuer les risques financiers liés à la mise en œuvre du consortium, notamment en ce qui concerne le taux de change, les obligations fiscales et juridiques, l’exécution et le respect des règles du donneur.

Objectif 2 : Assurer une comptabilité correcte et fiable du consortium

Réceptionner les éléments financiers mensuellement, de l’ensemble des partenaires ainsi que superviser le registre du projet de sa comptabilisation dans le système ACF.

Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF-E et le bailleur de fonds; s’assurer que les procédures du bailleur sont respectées grâce à un contrôle préventif mensuel.

Examen de la comptabilité analytique, utilisation appropriée des paramètres, utilisation des comptes bancaires, etc.

Responsable de l’archivage approprié et du contrôle de la qualité de tous les documents justificatifs des opérations comptables enregistrées.

Objectif 3: Gestion globale de la trésorerie du consortium

Définir les flux de trésorerie au sein du Consortium Cash Management et en superviser la bonne mise en œuvre, contrôler le niveau de trésorerie et gérer la relation avec les banques.

Gestion proactive des flux de trésorerie du consortium, en particulier le suivi des paiements reçus au niveau du consortium et le transfert aux partenaires.

Objectif 4: Coordination, soutien et formation sur toutes les questions financières et administratives des partenaires

Former les partenaires sur les principales lignes directrices de l’Union Européenne et produire tous les documents et outils nécessaires concernant les lignes directrices et la gestion financière.

Superviser mensuellement un échantillon de factures et sa preuve de paiement.

Objectif 5 : Archivage – Audit Interne & Audit Externe

Assurer et contrôler la qualité de la documentation justificative des partners et d’ACF, la consolidation physique et numérique de la documentation justificative des contrats ainsi que l’archivage mensuel o trimestriel en fonction des rapports.

En relation avec le Département compliance de Madrid, participation au processus d’identification et contractualisation du cabinet de consultance.

Connaitre la normative du bailleur pour assurer la mitigation de risques et assurer la gestion efficace des audits annuels.

Notre paquet remuneratif

Durée: 12 mois.

Base: Bamako.

Salaire entre 29.160 € et 35.760 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclu perdiem et frais de vie).

De plus:

Logement pris en charge par l’organisation.

Les frais de transport jusqu’à la mission.

Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.

25 jours ouvrables de vacances par an.

Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

Comment postuler

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder : https://employ.acf-e.org/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.

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