ACF recrute 01 Gestionnaire RH et paie (H/F)
Acteur majeur de l’aide humanitaire, la Direction des Ressources Humaines de ACF gère environ 350 collaborateurs au siège et 250 expatriés répartis dans nos 25 bureaux pays dans le monde.
Le service Gestion sociale et pilotage (GSP) est en charge de s’assurer de la bonne gestion administrative des RH dans le respect des cadres légaux.
Mission : Au sein du département RH et dans une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission le remplacement partiel d’un Gestionnaire RH et d’un Gestionnaire Paie pendant leur mobilisation sur le projet SIRH. Votre rôle sera d’assurer la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel, de gérer et contrôler les paies des salariés, les indemnités des volontaires et gratifications des stagiaires. Plus précisément, vous serez en charge de :
Mission 1 – Assurer la gestion contractuelle du personnel
- Etablir les contrats de travail, avenants et conventions
- Etablir les documents : démission, attestation employeur, rupture conventionnelle, calcule des indemnités, promesse d’embauche, détachement auprès de la sécurité Sociale, etc…
- Contrôler la conformité légale des contrats et avenants (carences, prolongations, motifs), informer dispositions légales relatives aux contrats en soutien à l’équipe Recrutement et aux managers
- Suivre et saisir les fiches d’aptitude des collaborateurs sur l’ERP (Agresso) et agir en conséquence (Congé Thérapeutique, inaptitude, etc…)
- Gérer les fins de contrats : déclarations administratives, collecter les éléments variables (transports, tickets restaurants, compte Epargne Temps, etc…) et préparation des éléments variables en vue de la préparation des soldes de tout compte
- Constituer les dossiers du personnel papier et informatique
- Assurer l’enregistrement du personnel sur le RUP, auprès de l’URSSAF
- Inscrire les collaborateurs à l’assurance complémentaire et à la prévoyance
- Organiser les RDV à la Médecine du Travail pour les salariés du siège et récupérer les fiches d’aptitude
Mission 2 – Assurer la gestion des temps des collaborateurs
- Assurer le suivi et le contrôle mensuel du temps de présence des collaborateurs Siège et enregistrement des absences (siège/ACFIN/Pool Urgence) ainsi que le contrôles des congés (Balances)
- Assurer le suivi et le contrôle mensuel des temps des collaborateurs expatriés
- Déclarer et gérer auprès de la sécurité sociale pour le Siège et à la Caisse des Français à l’Etranger pour les expatriés les cas de maladie, maternité et accident du travail (IJSS)
Mission 3 : Gérer et contrôler la paie des salariés, les indemnités des volontaires et gratifications des stagiaires
- Centraliser et consolider les éléments variables de paie, des indemnités et des gratifications (titres de transports, chèques déjeuners, absences, primes, augmentations, monétisation, changements de situation, entrées et sorties, saisie sur salaire, notes de frais liés aux déplacements, acomptes)
- Contrôler et valider l’ensemble des éléments constituant la paie (éléments variables, états de paiement, demande d’acompte sur salaire et documents du solde de tout compte)
- S’assurer d’être dans le respect des délais prévus en communiquant les échéances aux GRH
- Se coordonner avec les GRH et leurs activités en cours afin de décider du blocage d’un paiement
- Contrôler l’exactitude de la paie et des demandes de blocages
- Contrôler la cohérence des périodes de paiement par rapport aux données d’Agresso
- Contrôler si la demande d’acompte respecte les délais et les règles RH prévus
- Lors des sorties contrôler s’il y a des retenues sur salaire à faire et, en fonction, transmettre les justificatifs au service comptabilité
- Bloquer les paiements si des justificatifs sont manquants
- Transmettre, dans les délais prévus, les états de paiement après validation au service comptabilité en vue de la mise en paiement
- Vérifier la bonne réception des bulletins de paie et l’exactitude des informations portées dessus
Mission 4 – Répondre aux demandes d’informations courantes et diverses missions
- Recevoir les collaborateurs en entretien d’entrée pour leur expliquer le contrat de travail et les règles RH à ACF
- Communiquer des informations générales sur des points juridiques et administratifs aux collaborateurs
- Répondre aux questions des RH des missions, ceux des autres sièges et aux cas particuliers soumis par les Référents RH
- Communiquer les informations générales sur les points relatifs à la paie, la rémunération et avantages sociaux aux collaborateurs et managers
Mission 5 – Répondre aux audits
- Répondre aux demandes d’information lors des audits-bailleurs : rassembler et fournir tous les documents ou justificatifs demandés
Profil recherché : De formation supérieure type Bac+2 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience professionnelle en Ressources Humaines sur un poste similaire.
Doté d’un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités.
Vous savez faire preuve de confidentialité et maîtrisez les techniques de communication orales et écrites. Une appétence pour les chiffres et les fonctions avancées d’Excel serait un plus.
Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral souhaité.
Statut : Agent de maîtrise – CDD 4 mois – Temps Plein
Conditions Salariales : De 32 à 35 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste : 1er juillet 2020
Conditions particulières et aptitudes: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Comment postuler
CV et LM