Niger

ACF recrute 01 Coordinateur (trice) Administratif et Financier

ACF recrute 01 Coordinateur (trice) Administratif et Financier / Niamey-Niger

Description générale :

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à mais non lucrative. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Sous la supervision du Directeur Pays, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l’équipe de la finance en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d’ACF et les normes du pays.

Activités principales : 

Objectif 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière 

  • A partir des données financières disponibles, réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation des projets et formuler des recommandations
  • Appuyer le Directeur paie dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission
  • Réaliser un rapport financier annuel permis d’appuyer les choix stratégiques de la mission
  • Définir la stratégie financière et établir un plan d’action pour le département

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission :

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs de fonds.
  • Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le ” Cash Management Policy ” et superviser son accomplissement.
  • Contrôler le niveau de trésorerie de la mission au minimum opérationnel.
  • Valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au siège;
  • Préparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés et en assurer l’envoi au siège
  • Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain ;
  • Gérer les relations avec les banques.

Objectif 3 : Gestion financière :

  • Assurer un équilibre financier global pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
  • Actualiser mensuellement la planification financière de la mission
  • Créer et actualiser la structure budgétaire annuelle (CCP ou plan de couverture) mensuellement
  • Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats ;
  • Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables
  • Ancien administrateur des équipes, log et techniques sur l’utilisation et la compréhension de l’outil de planification et suivi financier (FMT, CCP et BFU)
  • Participer à la création et modification des propositions et budgets sur la base des recommandations bailleurs et du plan de financement ;
  • Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination ;
  • Analyseur, communiquer avec le siège et suivre les risques financiers possibles ;
  • Superviser le suivi budgétaire des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux.

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission :

  • Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses
  • Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs ;
  • Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays ;
  • Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales.
  • Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement ;
  • Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations ;

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires 

  • Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF ;
  • Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires ;
  • Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA ;
  • Consolider les rapports financiers des partenaires
  • Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège
  • Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires

Objectif 6 : Gestion de l’équipe Administrative et Financière de la mission :

  • Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation ;
  • Assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin ;
  • Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.
  • Participer au recrutement de l’équipe á sa charge
  • Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département FIN ;
  • Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le Coordinateur RH.

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employ.acf-e.org

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