Le Gret recrute 01 chargé(e) système d’information et informatique

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans une trentaine de pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Le Gret a souhaité mieux prendre en compte les évolutions des technologies de l’information et aussi mieux répondre à ses besoins de suivi, de communication et d’information. C’est pourquoi il a lancé en 2015 un projet de refonte de son système d’information comprenant Microsoft 365, une solution de gestion des RH et une solution de gestion des actions du Gret. Le Système d’information est maintenant en place ; le Gret recrute la personne qui sera en charge de la coordination du système et de l’accompagnement au changement.

Descriptif général du poste

Le(a) chargé(e) système d’information et informatique accompagnera la direction dans le pilotage du système d’information. Il (elle) accompagnera les équipes pour une meilleure utilisation du SI dans son ensemble (accompagnement au changement). Il (elle) assurera le lien avec les prestataires externalisés en charge de la maintenance et du développement des solutions SI et de la gestion et maintenance des ordinateurs et serveurs.

Plus précisément le(a) chargé(e) système d’information et informatique sera en charge des missions suivantes :

• Piloter le projet SI : assurer le bon fonctionnement des solutions SI en lien avec les prestataires, accompagner les différents métiers du Gret dans l’appropriation et l’utilisation des solutions SI.
• Participer au Plan stratégique Informatique : participer au pilotage de la stratégie de développement du SI en étant à l’écoute des besoins ; proposer des mises à jour.
• Apporter un support informatique ponctuel aux intervenants au siège.
• Assurer le lien avec le service informatique externalisé.

Tâches et responsabilités

1.Piloter le projet SI

• Poursuivre la stratégie de déploiement du SI ; accompagner son appropriation, l’accompagnement dans les différentes phases du projet.
• Assurer la mise à jour et le déploiement des versions du SI suite aux mises à jour des différentes solutions.

2. Coordonner la mise à jour annuelle du Schéma Directeur du SI (SDSI)

Sous la responsabilité de la Direction, la personne recrutée assurera les tâches et responsabilités suivantes :

• Définir annuellement les besoins de mise à jour du SDSI du Gret en mobilisant l’ensemble des métiers au siège et sur le terrain du Gret.
• Restituer auprès des parties prenantes les résultats de cette analyse et proposer un ou plusieurs scénarios d’évolution de la stratégie de développement du système d’informations.

3. Support et coordination informatique

Sous la responsabilité de la Direction :

Assurer les fonctions de correspondant informatique vis-à-vis du prestataire informatique extérieur et des autres prestataires/services en charge des solutions SI :

• Liens avec les différents prestataires du Gret : imprimantes, connexion internet, téléphone.
• Préparation et participation des comités de pilotage informatique.

Assurer la liaison entre les intervenants et le prestataire informatique pour les questions de support et d’administration :

• Création de comptes, gestion des droits des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe, etc.).

Assurer l’assistance auprès des utilisateurs de matériel informatique, type vidéoprojecteur, visioconférence.

 

 

 

Expériences / Formation

Titulaire d’un master en informatique de gestion (école d’ingénieur ou formation universitaire MIAGE, Système d’Information), vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets informatiques et accompagnement au changement, dont une expérience significative en gestion de projet international. Motivé par le secteur du développement, vous connaissez les différentes spécificités des métiers de ce secteur (terrain ou siège).

Compétences et qualités requises :

• Force de proposition
• Aisance relationnelle, sens de la communication permettant de fédérer autour d’un projet
• Compétence rédactionnelle
• Sens du résultat
• Sens de la diplomatie.
• Rigueur, sens de l’organisation
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacités relationnelles et de travail en équipe ; Adaptabilité et réactivité – Sens du service
• Qualité de synthèse et d’écoute

Outils

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word – Excel – Microsoft 365 – Alimentation et utilisation de bases de données) et Internet
• Une expérience de la configuration et de la gestion de conférences audio et vidéo

Langues

• Anglais indispensable : très bonne compréhension écrite nécessaire

Salaire

Poste en CDD de 12 mois. Le poste est basé au siège du Gret avec des missions ponctuelles sur les terrains d’intervention du Gret.

La rémunération sera établie sur la base de la grille de salaires en vigueur au Gret (à partir de 32,7 k€ annuel brut sur 13 mois).

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Comment postuler

Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 15 mars, par e-mail à : accueil@gret.org en indiquant dans l’objet du mail la référence suivante « Chargé(e) SI».

À noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure dès leur réception.

Merci de ne pas téléphoner

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org

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