Stage Bénévolat Europe

ACF recrute 01 Assistant bureau des départs

ACF recrute 01 Assistant bureau des départs

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein du service Bureau des départs et sous la supervision du Travel Manager, tu auras pour mission de contribuer à la gestion de tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
– Organiser les briefings et débriefings des expatriés en accompagnement les expatriés durant leur passage au siège et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission.
– Organiser les départs et retours des expatriés d’un point de vue logistique : réservation et prospection des hôtels, préparation des dossiers de demande de visa, pointage des factures et gestion administrative des demandes de visas.
– Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations via les réservations d’hôtels et transports et à la gestion des factures.
– Mettre en place des nouveaux outils de suivi pour capitaliser nos procédures et selon les projets du service

VOTRE PROFIL

Tu prépares une formation Bac+4/5 en Humanitaire, Relations Internationales ou Ressources Humaines. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta forte capacité d’adaptation. Tu sais gérer le stress et aimes le travail en équipe. Tu as également une bonne maîtrise du Pack Office ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire.
La pratique de l’anglais courant (oral et écrit) est requise.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par semaine. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Expériences / Formation

BAC+4

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