VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Référent des Stocks Internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.Plus précisément, tes missions seront les suivantes : – Support à la gestion du stock avec le Référent Stocks Internationaux et du Chargé·e des Stocks Internationaux : réception des requêtes de sorties de stock et traitement physique et informatique des commandes, mise à disposition des commandes expédiés auprès des chargés d’approvisionnements. Gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom avec le Service Informatique et Réseau Terrain, gestion des SAV Informatique et Télécom en lien avec le Service Informatique et Télécommunication Terrain, mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et AGRESSO), gestion des flux de marchandises, suivi des entrées/sorties, appui sur les réapprovisionnements. – Support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux avec les chargés d’approvisionnements : Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés des approvisionnements internationaux, préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés aux sièges, gestion des expéditions et commandes DHL, support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des freight internationaux et des dossiers d’achat. – Organisation des transports de matériels via le personnel ACF : en relation avec les services transverses (Bureau des Départs, Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant départ, briefing sur procédures de douanes et d’Exportations/Importations. Établissement des documents administratifs de Transport et Douane, préparation des colis remis aux expatriés, archivage et Suivi des documents administratifs – Contribuer à l’optimisation de la gestion des flux d’approvisionnements : établir sous deux mois un rapport sur la gestion des flux de commande interne (Identification des points de blocages, d’optimisation possible, proposition de mise en place de solutions)
VOTRE PROFIL