ACF recrute 01 Assistant·e Événement Sportif et Solidaire Digital en stage (H/F)
Tu intégreras la Direction Déléguée Partenariats au sein d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, dans le pôle Sport et Solidarité et sous la responsabilité du Chargé de partenariats entreprises & événementiel.
Ce département est en charge des relations avec les entreprises partenaires et de la mise en œuvre d’événements solidaires, notamment le Challenge contre la Faim connecté !
Le pôle événementiel organise le Challenge contre la faim qui est un grand événement de team building sportif et solidaire unique pour lutter contre la faim dans le monde ! Le Challenge contre la Faim permet de défendre les couleurs de son entreprise tout en se divertissant et en pratiquant du sport au profit d’Action contre la Faim.
Pour plus d’informations rendez-vous sur le site https://www.challengecontrelafaim.org/
Missions :
Animer et accompagner le projet
- Analyser et mettre en forme les inscriptions sur le Challenge connecté
- Analyser et mettre en forme les résultats du Challenge connecté
- Réaliser et mettre à jour les mails types d’animation de l’événement (classements, inscriptions)
- Rédiger et mettre à jour la FAQ participants
Développer le Challenge en lien avec l’application “SquadEasy”
- Créer les visuels de l’expérience
- Superviser la traduction des outils en version anglophone
- Veiller à la qualité de l’interface utilisateur / expérience utilisateur
- Être en mesure de détecter et analyser les problèmes de l’application
Présenter l’application et le Challenge aux entreprises participantes
- Préparer le support de présentation de l’application pour les entreprises
- Organiser des séances de présentation de l’application pour chaque entreprise participante (visio-conférences)
Participer à la communication sur l’événement
- Aider à la rédaction des newsletters et des communications du prestataire sur l’événement
- Rédiger en lien avec le service communication d’ACF, les communications sur l’événement (posts réseaux sociaux, site web, etc).
- Rechercher des partenaires médias
Capitalisation
- Réaliser le questionnaire de satisfaction de fin d’événement pour les participants
- Réaliser le questionnaire de satisfaction de fin d’événement pour les référents entreprise
- Rédiger un bilan de l’événement
Profil
BTS ou Bac +3
Tu es en 2ème année de BTS ou alors tu prépares ton BAC+3 type école de commerce ou en communication digitale. Rigoureux(se), tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation. Tu possèdes un bon relationnel et une grande aisance sur tout ce qui est digitale/informatique. De plus tu es un bon communiquant à l’écrit comme à l’oral. Tu aimes travailler en équipe. Tu as une bonne maîtrise du pack office (plus particulièrement Excel) ainsi qu’une forte motivation pour l’aide humanitaire. Un niveau d’anglais courant est nécessaire.
Conditions d’emploi
Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
Stage de 2/3 mois.
Le pôle Sport et Solidarité d’Action contre la Faim organise la deuxième édition de son Challenge sportif digital ! Vous êtes passionnés par le digital, à l’aise aussi bien avec votre smartphone qu’avec un tableau excel ? Ce stage est fait pour vous ! En lien avec l’application “SquadEasy” et avec le pôle Sport d’Action contre la Faim, vous serez le principal interlocuteur des participants et veillerez au bon fonctionnement de l’application.