Access Surveillance recrute 01 Assistante de Direction

Access Surveillance recrute 01 Assistante de Direction

Missions

Basée à Dakar (Sénégal), lʼAssistante devra :

• Seconder et appuyer le PDG et les DG dans leur mission:
• Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale
• Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports
• Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs
• Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de lʼEntreprise
• Faire le suivi et le contrôle du parc automobile et de la flotte téléphonique
• Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale
• Assister les Directeurs dans lʼorganisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements
• Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de lʼEntreprise
• Coordonner les actions avec les autres Services de lʼentreprise

Description du profil

La candidate devra avoir des compétences en :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et dʼarchivage
• Notions de base en comptabilité
• Modalités dʼaccueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numération

Qualification/formation

• Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication
• Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire

Candidature

Envoyez votre CV à accesssurveillancerecrutement@gmail.com

Date limite : 01 Octobre 2020.