Recrutements au Sénégal

Access Surveillance recrute 01 Assistante de Direction

Access Surveillance recrute 01 Assistante de Direction

Missions

Basée à Dakar (Sénégal), lʼAssistante devra :

  • Seconder et appuyer le PDG et les DG dans leur mission:
  • Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale
  • Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports
  • Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs
  • Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de lʼEntreprise
  • Faire le suivi et le contrôle du parc automobile et de la flotte téléphonique
  • Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale
  • Assister les Directeurs dans lʼorganisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements
  • Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de lʼEntreprise
  • Coordonner les actions avec les autres Services de lʼentreprise

Description du profil

La candidate devra avoir des compétences en :

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et dʼarchivage
  • Notions de base en comptabilité
  • Modalités dʼaccueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numération

Qualification/formation

  • Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication
  • Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire

Candidature

Envoyez votre CV à accesssurveillancerecrutement@gmail.com

Date limite : 01 Octobre 2020.

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