Recrutements au Sénégal

Abt Associates recrute 01 Assistante administrative réceptionniste

Abt Associates recrute 01 Assistante administrative réceptionniste

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 20 Octobre 2019
Description de l’offre

Opportunités de carrière: Assistante administrative / réceptionniste – VectorLink Senegal (61032)
IdAutoDemande 61032 – Sénégal – Division du développement international

Vue d’ensemble de l’organisation

La Division du développement international s’attache à améliorer la vie et le bien-être économique des habitants des pays à revenu faible et intermédiaire. Nous possédons une expertise technique dans les domaines de la santé, de l’agriculture, des changements climatiques, de la sécurité alimentaire et de la gouvernance, ainsi que dans l’évaluation internationale. Notre portefeuille de soins de santé à plusieurs niveaux comprend les politiques, la promotion de la santé et la prévention des maladies, le financement de la santé et la gestion des systèmes de santé. En partenariat avec des clients gouvernementaux et des experts locaux, nos programmes de grande qualité en Afrique, en Asie, en Amérique latine et au Moyen-Orient sont réputés pour leur impact et leur innovation.

Opportunité

Le projet de lutte antivectorielle financé par l’USAID soutient l’initiative du Président sur le paludisme (PMI) ainsi que les missions et bureaux de l’USAID avec des programmes antipaludiques situés en dehors des pays ciblés par le PMI, en réalisant des programmes de pulvérisation de haute qualité et en collectant des données de contrôle de vecteurs entomologiques dans le monde entier. Dans le cadre de ce contrat, Abt étendra la surveillance entomologique pour orienter les programmes axés sur les moustiquaires imprégnées d’insecticide et les pulvérisations intra-domiciles et continuera d’aider les PMI à réduire le fardeau du paludisme grâce au renforcement des capacités dans 22 pays africains où le paludisme est endémique.

Sous la supervision du responsable des finances et de l’administration du Sénégal, l’adjointe administrative / adjointe administrative / réceptionniste du Sénégal aidera à la gestion administrative et financière, à la logistique du programme et à la gestion du bureau. Elle fournira un soutien administratif à l’équipe du projet Afrique IRS / Sénégal.

Rôles et responsabilités clés

• Recevoir les factures et les mails entrants
• Classer les fichiers administratifs
• Faire des arrangements de voyage; réservation d’hôtel, réception à l’aéroport, achat de billet d’avion, demande de visa, etc.
• Organiser des conférences et des réunions; liste de présence, pause café
• Assurer des tâches de secrétariat; rédaction des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux, photocopies, numérisation des documents
• Gestion des fournitures de bureau
• Superviser la maintenance des lieux
• Gérer la petite caisse, vérifier les paiements de petite caisse et rapprocher périodiquement les soldes de petite caisse
• Organiser l’horaire de voyage du conducteur
• Toutes les autres tâches demandées par le superviseur
• Coordonner les réservations des consultants internationaux et du personnel de voyage du siège (hôtel, transport sur le terrain)
• Coordonner les réservations des consultants sénégalais et des participants aux ateliers (hôtel, transport de terrain)
• Travailler avec le directeur financier et administratif pour:
o Suivre les procédures financières pour les dépenses, les achats
o Préparer des notes de service et s’assurer des approbations nécessaires pour chaque dépense
o Distribuer des chèques aux voyageurs, aux fournisseurs

Compétences préférées / Prérequis

• Diplôme d’études secondaires (minimum), baccalauréat en administration, gestion, commerce ou dans un autre domaine pertinent
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration de bureau
• Expérience de travail dans des programmes de développement international, et une expérience dans des programmes financés par l’USAID est hautement souhaitable
• Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à évaluer les problèmes et à élaborer des solutions
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et à l’organisation
• Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais

Qualifications minimales

• (3 ans et plus) d’expérience OU la combinaison équivalente d’études et d’expérience

Clause de non-responsabilité: Abt Associates ne demandera jamais d’argent à des candidats en échange d’une offre d’emploi.

Abt Associates est un employeur dans le domaine de l’Action positive / Egalité des chances qui s’est engagé à promouvoir un effectif diversifié. Abt Associates fournit des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne :

https://career4.successfactors.com/career?career_ns=job_listing&company=AbtPROD&career_job_req_id=61032

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Terrains à Vendre à Thies à 1500000

Terrains à Vendre à Diass à 1000000

A propos de l'auteur

Khady Khady

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