ABN recrute 01 Comptable
L’Autorité du Bassin du Niger (ABN)
Niamey, Niger
Projet NB-ITTAS « Améliorer la GIRE, la gestion et la gouvernance fondées sur la connaissance du bassin du Niger et du système aquifère d’Iullemeden-Taoudéni/Tanezrouft »
DESCRIPTION DE L’ OFFRE
Poste à pourvoir : Un/ Une Comptable
Nombre de poste 01
Lieu d’affectation Niamey- NIGER
Structure Autorité du Bassin du Niger (ABN)
Organisation Intergouvernementale de neuf (9) Etats Membres (Benin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad).
Secteur activité Gestion Intégrée des Ressources en Eau du Bassin du Niger.
Description du posteSous la supervision duCoordonnateur régional du projet, le comptable sera responsable du personnel administratif, de la tenue de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il/elle assurera la bonne coordination avec les responsables techniques. Il/elle suivra l’exécution du budget annuel et suivra les plans annuels de passation de marchés en collaboration avec le responsable en passation de marchés de l’ABN et des plans de décaissements du projet.
Responsabilités et tâches
Il/elleaura comme responsabilité et tâches essentielles de: Tenir la comptabilité (générale, budgétaire et analytique) informatisée du programme sur TOM2PRO ; à ce titre, il suit les mouvements du compte désigné et assure le classement des pièces comptables ;
Contrôler les engagements conformément aux catégories de dépenses autorisées ; Vérifier toutes les factures pro-forma, contrats, bons de commande et les factures à payer et de leurs pièces justificatives ; Préparer les transferts des ressources aux structures nationales et personnel d’exécution ; Préparer les demandes de retrait des fonds et de paiement direct ; Etablir les états financiersnécessaires à l’élaboration des rapports de suivi financier du programme conformément aux dispositions prévues dans le manuel de procédures ; Effectuer les formalités administratives relatives à l’obtention des exonérations des biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ; Fournir les données comptables et financières nécessaires à la consolidation des comptes de l’ABN ; Assurer la mise en paiement des taxes et impôts (ou exonération); Préparer les états de rapprochement bancaires mensuellement, trimestriellement et semestriellement(compte désigné et comptes d’avance) ; Préparer et soumettreau visa du Coordonnateur régional, duDirecteur de l’Administration et des Finances (DAF) et à lasignature du Secrétaire Exécutif tous les effets de paiement relatifs à l’exécution des activités du projet; Contrôler la caisse et déterminer la situation théorique et physique de la caisse ; Préparer les missions des audits financiers annuels et collaborer avec les auditeurs externes ; Assurer un appui à la préparation des tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en vue de dégager les soldes disponibles suivant les lignes budgétaires ainsi que les mesures correctives nécessaires à mettre en œuvre ; Assurer la gestion des stocks de fournitures et établir les commandes ; Classer et archiver tous les documents relatifs à la gestion budgétaire, comptable, financière et administrative du projet ; Assister le Coordonnateur du projet dans la préparation des budgets prévisionnels pour les activités à venir ; S’assurer de l’enregistrement rapide et précis des opérations, ressources et dépenses par catégorie de dépenses pour lescomposantes du programme ; Tenir la mise à jour des fiches de marchés et le suivi des engagements ; Etablir un rapport mensuel des dépenses par composante afin d’avoir une idée précise de l’évolution du projet ; Favoriserles échanges avec les comptables des structures nationales d’exécution pour la tenue de la comptabilité suivant les dispositions du projet ; Participer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers ; Répertorier etcodifierle matériel dont dispose la coordination et la DAF et tout autre service au titre de l’exécution du projet ; Travailler en collaboration avec l’expert chargé du suivi évaluation pour l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ainsi qu’avec les financiers du PNUD ; Exécuter toutes tâches confiées par le Coordonnateur régional ou le DAF de l’ABN.
Critères de Performance• Bonne tenue de la comptabilité (générale, budgétaire et analytique) ;• Bonne moralité et sens de l’ordre ;• Elaboration des états financiers suivants les standards internationalement reconnus et en temps requis ;• Bonneanalyse et rédaction des données comptables et financières ;• Proactivité et bonne organisation du travail• Opinion favorable des auditeurs externes sur les états financiers annuels du projet.
Profil
Le comptable du projet devra avoir les qualifications suivantes :– Être titulaire d’un diplôme Bac + 4 en Comptabilité, finance, audit ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité au sein d’un projet de développement financé par un bailleur de fonds international ;- Avoir une bonne connaissance des procédures comptables et de passation de marchés ainsi que des exigences d’audit financier du PNUD ;- Avoir une expérience minimale de 12 mois en cabinet d’audit ;- Excellente expression orale et écrite en français ;- Bonne expression orale et écrite de l’anglais ;- Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels standards (Word, Excel, PowerPoint) et d’au moins un logiciel comptable notamment, TOM2PRO- Avoir un sens de l’organisation et du classement des pièces comptables ;- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et d’analyse des données comptables et financières ;- Être capable de travailler sous haute pression ;- Être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;- Avoir un esprit d’équipe ;- Être proactif et organisé – Avoir le sens de la discrétion dans l’exécution de ses tâches.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre les pièces suivantes :• Une lettre de de motivation signée et datée ;
• Un curriculum vitae récent et détaillé signé et daté ;• Une copie légalisée du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité ;• Un certificat de résidence original à jour ;• Une copie légalisée des titres, diplômes, et attestations de qualifications ;• Une copie légalisée des certificats ou attestation de travail ou de services ;• Une (1) photo d’identité ;• Les noms et adresses de trois (3) personnes de référence.
Localisation du poste et durée du contrat :Le candidat sera basé au siège de l’ABN à Niamey/Niger. La durée initiale du contrat sera d’Un (01) an renouvelable suite à une évaluation satisfaisante des prestations et à l’avis favorable du PNUD. Les six (6) premiers mois constitueront une période probatoire pour confirmer ou non la poursuite du contrat.
Recrutement :Le présent avis de recrutement est adressé aux candidats ressortissants des pays membres de l’ABN résidents au Niger.Le recrutement se fera en deux phase, une phase de sélection sur dossier et une phase entretien. Le PNUD émettra un avis de non objection sur la sélection des candidats qualifiés avant le recrutement.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé àl’adresse ci-dessous indiquée au plus tard le 09 septembre 2021 à 17h 30 avec la mention « Recrutement d’un (e) Comptablepour le projet NB-ITTAS »Secrétariat Exécutif, AUTORITE DU BASSIN DE NIGER ;BP 729, quartier plateau, 288 avenue du fleuve Niger près de l’EAMAC, Niamey, NIGER
Pour tout renseignement, prière contacter l’ABN au Tel : (00227) 20723102/20724395Email : secretariat.abn@gmail.com
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées. – L’Autorité du Bassin du Niger (ABN) se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement.
Remarque: Aucune candidature reçue après la date de clôture ne sera examinée ; seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.Le candidat retenu doit être immédiatement disponible.