ABK recrute 01 Expert en Suivi-Evaluation
L’AGENCE DU BARRAGE DE KANDAJI (ABK)
Gabou, Niger
A.Le Projet d’Aménagement Hydro Agricole de 1500 HA destiné à la compensation des populations affectées par la 2ème vague de réinstallation du Programme Kandadji sera financé conjointement par la Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO, la Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) et l’Etat du Niger.
Une partie du montant de ce financement sera utilisée pour procéder au recrutement du personnel de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) suivant :-Un Coordonnateur de l’UGP ;-Un Responsable de la Cellule Technique ;-Un Comptable ;-Un Expert en Suivi-Evaluation ;-Un Expert Assistant en passation de marchés.
B.Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leurs candidatures qui devront comprendre obligatoirement :a)une lettre de motivation signée et datée ;b)un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs;c)une photocopie légalisée du diplôme requis ;d)une photocopie des attestations et/ou certificats de travail;e)un extrait d’acte de naissance ;f)un certificat de nationalité nigérienne.
Les candidats aux différents postes doivent être âgés de cinquante (50) ans au maximum au 31 décembre 2022.
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse ci-dessous, au plus tard le jeudi 10 mars 2022 à 10 heures (heure locale) sous pli fermé avec la mention « Recrutement de………………(préciser le poste) » :Bureau d’ordre de l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK), Quartier RYAD, Avenue BAWA JAN GORZO (à côté de la plaque avocat), Niamey – Niger Tél : (227) 20 73 23 13, E-mail Kandadji@intnet.ne; upm.kandadji.com.
Le candidat retenu devra fournir, avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, tout agent de l’Etat retenu devra fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.
C.DUREE DE LA MISSION ET LIEU DE TRAVAILPour tous les postes, la durée du Contrat est d’un (1) an renouvelable sur la base de la performance jusqu’à la fin du projet. La durée totale des prestations est de 60 mois.Tous les postes seront basés à Gabou (Région de Tillabéri).
D.TACHES, RESPONSABILITES ET PROFIL PAR POSTE
1.Poste de Coordonnateur de l’UGP
a.Tâches et ResponsabilitésPlacé sous l’autorité du Directeur du Département Technique de l’ABK, le coordonnateur de l’UGP, a pour tâches et responsabilités de coordonner, suivre et veiller à la mise en œuvre de toutes les activités et opérations du projet de réalisation des aménagements hydro agricoles financés par les partenaires techniques et financiers dont la BOAD, la BIDC, la BID, la BAD, la BM… destinés à la compensation des terres perdues suite à la construction du barrage de Kandadji. Le Coordonnateur doit notamment :-Veiller à la tenue d’un plan d’exécution détaillé de toutes les activités du projet avec des résultats attendus et les indicateurs objectivement vérifiables ;-Diriger les réunions de chantier ;-Transmettre au Service Irrigation du Département Technique /ABK, pour information, les procès-verbaux des réunions de chantier ;-Autoriser les règlements après certification des services faits ;-Coordonner l’élaboration des fiches de suiviévaluation ;-Assurer le suivi, le contrôle et l’évaluation des activités du projet ainsi que les services et performances des prestations d’exécution du projet;-Assurer la gestion du personnel de l’UGP ;-Etablir le rapport d’avancement trimestriel du projet ;-Mettre à la disposition de l’ABK et des partenaires financiers, les informations utiles pour permettre de suivre l’évolution du projet et favoriser une bonne concertation et coordination.-Réaliser toutes autres activités à lui confiées par la hiérarchie.
b.Profil-Diplôme : Ingénieur du Génie rural ou Génie civil de niveau Bac+5 au minimum ;-Expérience de quinze (15) ans au moins dans la planification stratégique dont sept (7) ans dans la gestion de projet hydro-agricole. Avoir géré au moins deux (02) projets similaires en qualité de Chef de projet;-Aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;-Bonne condition physique avec aptitudes à vivre et à effectuer des déplacements sur le terrain ;-Bonne maîtrise des outils de planification stratégiques, de logiciel bureautique et de logiciel statistique d’analyse de performance ;-Langue de travail : Le français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
2.Poste de Responsable de la Cellule Technique
a.Tâches et responsabilitésPlacé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le responsable de la Cellule Technique a la charge d’assurer la bonne réussite de toutes les activités techniques du projet relevant de la réalisation des aménagements hydro agricoles pour la compensation des terres. A ce titre, il est spécifiquement chargé de :-Veiller à la qualité d’exécution détaillée de toutes les activités du projet (études techniques de conception des périmètres, réalisations des travaux…) avec des résultats attendus ;-Participer au suivi des activités relatives à l’exécution des travaux des aménagements hydro agricoles ;-Vérifier la situation des attachements et des décomptes établis par les différents prestataires en collaboration avec le service irrigation du Département Technique de l’ABK ;-Emettre des observations et commentaires sur les documents techniques, ou toutes autres correspondances transmises par les Entreprises et les bureaux d’études ;-Participer au suivi et au contrôle de l’exécution descontrats avec les partenaires ; -Participer aux différentes réunions de chantier ;-Contrôler et approuver les règlements des différents prestataires après les services faits ;-Assurer le suivi, contrôle et évaluation des activités du projet ainsi que les services et performances des prestations d’exécution du projet ;-Adresser au Coordonnateur de l’UGP, un rapport mensuel d’avancement des activités du projet ;-Mettre à la disposition du Coordonnateur de l’UGP, les informations utiles pour permettre de suivre l’évolution des activités du projet.-Réaliser toutes autres activités à lui confiées par la hiérarchie.
b.Profil :-Diplôme : Ingénieur du génie rural ou d’Ingénieur Hydraulicien (Bac +5 minimum) ;-Expérience : dix (10) ans au moins dans le domaine de la conception et de la réalisation des travauxd’aménagements hydro-agricoles ;-Avoir travaillé sur au moins deux (02) projets similaires en tant qu’Ingénieur, Responsable Technique ;-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;-Langue de travail : Le français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.-Bonne condition physique avec aptitudes à vivre et à effectuer des déplacements sur le terrain ;
3.Poste de Comptable
a.Tâches
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le Comptable est chargé des tâches suivantes :-Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;-Tenir les livres comptables suivant les règles de l’art ;-Participer à la préparation des rapports financiers selon les formes prévues (notamment suivant les standards des bailleurs de fonds) ;-Gérer les achats ;-Préparer les demandes de décaissement ;-Procéder au règlement des factures locales ;-Etablir les contrats avec les fournisseurs adjudicataires choisis après avis de non objection des bailleurs de fonds ;-Procéder aux formalités de transit, exonérations, déclaration en douane et enlèvement des équipements et marchandises importées ;-Gérer les ressources humaines et matérielles de l’UGP ;-Elaborer les rapports d’avancement relevant de son unité ;-Organiser les audits des comptes ;-Rendre compte au Responsable de l’UGP de l’ensemble de ses activités.-Réaliser toutes autres activités à lui confiées par la hiérarchie.
b.Profil-Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 au minimum en Comptabilité et Finance ;-Expérience professionnelle d’au moins huit (8) ans au sein de projets de développement ;-Expérience Spécifique :-avoir pratiqué au moins 2 missions dans la gestion de structures de développement rural,-Avoir une expérience de travail et de connaissances de la culture locale.-Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse une comptabilité informatisée, selon les bonnes pratiques en la matière, notamment la BOAD ;-Expérience indispensable, au sein de projets, dans l’application et la mise en œuvre de systèmes comptables et manuels de procédures ;-Parfaite maîtrise du logiciel comptable TOMPRO ;-Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, etc.) ;-Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue.
4.Poste de Responsable en Suivi-Evaluation
a)Tâches
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le Responsable en Suivi et évaluation sera chargé des tâches suivantes :-Définir les objectifs (cibles) du Projet ;
-Valider le cadre logique (cadre de performance) ;-Proposer les indicateurs de performance mesurables et objectivement vérifiables suffisants pour apprécier le niveau de réalisation des objectifs fixés ;-Proposer les outils de collecte des informations nécessaires au renseignement du cadre de performance-Définir la période de collecte et d’analyse des données;-Etablir le Rapport trimestriel d’avancement de l’exécution du projet ;-Présenter et transmettre périodiquement les informations recueillies et traitées ;-Prendre en compte les observations et recommandations de l’UGP, de la Direction Générale de l’ABK ou des Bailleurs de Fonds ;-Faire valider périodiquement les performances réalisées ;-Mettre en œuvre les mesures correctives relatives à l’exécution du Projet ;-Examiner les tableaux de bord, vérifier la conformité des informations présentées avec les outils de collecte et procéder au besoin aux ajustements nécessaires ;-Transmettre les tableaux de bord finalisés à la Coordination de l’Unité de Gestion du Projet pour appréciation ;-Réaliser toutes autres activités à lui confiées par la hiérarchie.
b)Profil-Titulaire d’un diplôme universitaire en Planification et Gestion, Affaires économiques, Ingéniorat (Bac + 5 minimum) ;-Expérience professionnelle d’au moins huit (8) ans à un poste de suivi-évaluation au sein de Projets de développement ;-Expérience spécifique :-Avoir réalisé au moins 2 mission de suivi – évaluation de projets de développement rural,-Avoir une compréhension effective des questionsd’exploitation des périmètres irrigués,-Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse une planification et une gestion informatisée de l’exécution de Projets, selon les bonnes pratiques en la matière ;-Expérience exigée dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, notamment la BOAD ;-Connaissances appréciées des règles et procédures des bailleurs de fonds ;-Expérience indispensable, au sein de projets, dans l’application et la mise en œuvre de système suivi et évaluation de projets ;-Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, etc.) ;-Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, avoir de bonnes qualités d’écoute et de dialogue ;
5.Poste d’Assistant en passation de marchés
a.Tâches
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, l’Assistant en passation de marchés est chargé des tâches suivantes :-La mise en œuvre du processus d’acquisition et de l’application du plan de passation des marchés de l’UGP, conformément aux règles et procédures en vigueur-La mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins de l’UGP dont le plan annuel depassation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;-La supervision, la formation des organisations paysannes du Projet sur les procédures de passationdes marchés ;-Développer des mécanismes de suivi et classement des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés ;-S’assurer de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition de l’UGP.
b.Profil-Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) en Gestion, droit ou ingénierie ou tout autre discipline apparentée ;-Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la passation des marchés ;-Expérience spécifique :-Avoir participé au moins à une procédure de passation de marché relatif au développement rural,-Avoir une expérience de travail dans le domaine des périmètres irrigués serait un atout.-Bonne connaissance des procédures de passations des marchés des bailleurs de fonds internationaux, notamment la BOAD ;-Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;-Être apte à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et sous pression ;-Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse une planification et une gestion informatisée de la passation des marchés au sein du Projet, selon les règles en la matière ;-Expérience exigée dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux.
E.MODALITES DE RECRUTEMENT applicables à tous les postesLe recrutement comporte un examen de présélection sur dossier. A cet effet, les candidats seront évalués sur la base des critères et sous-critères ci-après :•Critère 1 : Diplôme requis noté sur 10 points :-Diplôme requis non fourni : zéro (0) points-Diplôme requis fourni : dix (10) points•Critère 2 : Expérience générale notée sur 30 points:-Nombre d’années d’expérience inférieur à la moitié du nombre d’années requis : zéro (0) points ;-Nombre d’années d’expérience compris entre la moitié du nombre d’années requis et le nombre d’année requis : 15 points. Chaque année au-delà de la moitié du nombre d’année requis vaut 15 points divisés par la moitié du nombre d’années requis, soit 2 points pour 15 ans d’expérience, 3 point pour 10 ans, 3,75 points pour 8 ans et 6 points pour 5 ans) ;-Nombre d’années d’expérience supérieur ou égal au requis : 30 points•Critère 3 : Expérience spécifique dans le domaine noté sur 50 points. Seront pris en compte seules les expériences pour lesquelles les attestations de travail sont fournies :-Aucune expérience similaire : noté zéro (0) points-1 expérience similaire : noté vingt-cinq (25) points (la totalité de la note pour l’Assistant en Passation des Marchés)-2 expériences similaires et plus : Note maximale de cinquante (50) points•Critère 4 : Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet et autres outils professionnels), notée sur 10 points :-Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Noté cinq (5) points sur dix (10)-Maîtrise en plus des logiciels spécifiques au domaine concerné : Noté dix (10) points sur dix (10)
Seuls les cinq premiers candidats ayant obtenu au moins 75 points sur 100 subiront un entretien.La note finale du processus est obtenue par la combinaison de la note d’évaluation sur dossier (80%) et de la note de l’entretien (20%).Le candidat classé 1er sera invité à des négociations en vue de la signature d’un contrat de travail. Si la négociation n’aboutit pas, on passe au candidat suivant.
LE DIRECTEUR GENERALAmadou HAROUNA