RAM Coordinator

WORLD VISION INTERNATIONAL
CHRISTIAN NGO CENTERED ON CHILDREN
RECRUITING INTERNALLY AND EXTERNALLY
POSITION: Resources Acquisition & Management Coordinator
Localisation: National Office (Dakar)
Number: 01

Type of Contract: Fixed-term full time contract (1-2 years), Project Duration full time contract after 2 years if you got a good performance

Purpose of the position:
Assurer le Leadership dans le développement et la gestion des ressources et les relations avec les donateurs public et partenaires nationaux et internationaux. Le titulaire du poste sera responsable du développement de programmes et de propositions pour des opportunités de financement auprès des bailleurs de fonds privés, bilatéraux et multilatéraux de grande valeur, compétitives et complexes, alignées à la stratégie de WV Sénégal. Il s’agira de mobiliser des équipes de développement de propositions inter fonctionnelles, d’appuyer dans la mise en oeuvre de ces projets pour assurer la qualité des documents à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires selon le cas, mais aussi la création et la promotion d’alliances stratégiques avec des donateurs ciblés, et d’autres ONG afin d’accroître les ressources pour les enfants et les communautés les plus vulnérables au Sénégal.

Major Responsibilities: Responsabilités et résultats clés Temps en (%)

1.
Protection de l’enfant
Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l’enfant, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVS. 10

2.
Acquisition des Ressources
•Poursuivre les opportunités de mobilisation des ressources alignées sur la stratégie et les capacités de WV Sénégal auprès de divers donateurs privés et publics (bilatéraux et multilatéraux)
•Mobiliser et diriger des équipes de développement de propositions multifonctionnelles avec des attentes et des échéances claires;
•Mobiliser une équipe de développement de propositions multipartenaires pour des propositions de consortium
•Anticiper, planifier et écrire des propositions avec un taux de succès de plus de 75%
•Examiner régulièrement les évaluations des projets, les leçons apprises, les projets et autres rapports internes et d’autres ONG et donateurs et appliquer les innovations et les meilleures pratiques dans les futures propositions
•Accompagner les programmes à développer des propositions en complément de leur programmation.
•Assurer que la mobilisation des ressources publiques est intégrée danns le RAM Business Plan

3.
Développer les relations et le réseau de partenaires de World Vision Sénégal
•Rencontrer et fournir régulièrement des résumés des réalisations et des mises à jour officielles et informelles aux représentants actuels et futurs des donateurs
•Faire des présentations aux groupes des donateurs et des ONG pour partager l’apprentissage, promouvoir les meilleures pratiques, coordonner la programmation et favoriser les alliances et les opportunités de consortiums.
•Rechercher et suivre les stratégies des donateurs, le financement et les tendances réglementaires et conseiller la Direction
•Développer en collaboration avec l’équipe de communication des stratégies et support de communication pour partager régulièrement les réalisations et bonnes pratiques avec les bailleurs de fonds et partenaires.
•Développer et gérer une base de données des partenaires et bailleurs de fonds pour les financements publics et privés
•S’assurer de manière assertive et structurée que le suivi de possibles ou nouvelles opportunités sont effectifs et requérir le soutien du Directeur RAM à temps.
•Représenter WV Sénégal dans les rencontres jugées pertinentes par la Direction
•Coordonner le développement et la mise à jour de manière régulière d’un plan d’engagement des principaux bailleurs de fonds privés, bilatéraux et multilatéraux 25

4.
Conformité contractuelle et gestion de projet
•Organiser des ateliers / réunions de démarrage de projet pour discuter de manière complète et détaillée des exigences et règles du bailleur afin de permettre une bonne conformité à celles-ci
•Accompagner et soutenir les manager Manager / Coordinateur de projet pour assurer une conformité aux exigences contractuelles du projet et du respect et normes de WVI dans la mise en oeuvre du projet, du démarrage á la clôture du projet.
•Participer aux réunions et revues de terrain, visite de terrain, et fournir de façon directe le support nécessaire aux équipes de mise en oeuvre quand c’est nécessaire 15

5.
Capacity Building
•Soutenir le renforcement de capacité des personnelles et autres parties prenantes de WVS dans le développement et la gestion des ressources.
•Fournir un encadrement technique à tous les chargés de projet pour une bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics. 10 
6.

Autres responsabilités
Effectuer d’autres tâches telle que requises par la hiérarchie 5 
Total 100% ï‚°
35
Core capabilities (Niveau de compétence: 1=Evolutif 2 =Compétent 3=Avancé) Capacité fondamentale Niveaux
(1, 2, 3) Exemples de niveaux avancés
(une liste complete des indicateurs disponibles dans des capacités fondamentales dans les descriptions d’emplois- Guide du gestionnaiare)
Indv Ldr
Capacité de réalisation
Parvenir à des services et à des résultats de qualité 3
Faire preuve de redevabilité et d’intégrité 3
Communiquer les informations de manière efficace 2
Capacité de réflexion
Penser de manière Claire, profonde et générale 3
Comprendre l’industrie humanitaire 3
Comprendre la mission et les opérations de Vision Mondiale 3
Innover et susciter le changement 2
Capacité d’auto – gestion
Mener une vie et un travail christocentriques 3
Apprendre à des fins de croissance et de développement 3
Rester efficace tout en maintenant un équilibre entre travail et vie de famille 2
Capacité relationnelle
Etablir des rapports de collaboration 3
Respecter la diversité de genre et de culture 2
Influencer les groupes et les individus 2

Autres responsabilités:
Exécuter toute autre tâche

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

• Qualification minimum exigée:
BAC+3 en Gestion des projets, ou en finance
Minimum 3 ans dans l’acquisition et la gestion de projets

• Expérience:

• Préféré:
Bac+4 en Gestion des projets, ou en finance
Minimum 5 ans dans la gestion et l’acquisition de financements
Etre capable de travailler en équipe, et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe
Savoir focaliser le travail sur les aspects stratégiques et les traduire dans un appui programmatique/pratique
Avoir l’expérience de développer des propositions avec des partenaires locaux et en consortium

• Compétences techniques:
Connaissance des droits des enfants, des politiques, lois et règlement en vigueur au Sénégal et dans le partenariat de WV
Capacité à trouver et analyser les politiques et stratégies de financements des bailleurs de fonds publiques et privés
Capacité à développer une nouvelle relation avec des partenaires techniques et financiers
Bonne capacité de représentativité
Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction de documents.
Etre doté d’une sensibilité, d’une ouverture d’esprit, et du respect des différences culturelles
Maîtrise de l’outil informatique, et la pratique des logiciels courant (Word, Excel, PowerPoint) et spécifiques au développement.
Excellente communication écrite et orale en français et anglais
Etre doté d’une bonne santé, accepter de voyager

Environnement et Conditions de travail:
o Voyage: jusqu’à un maximum de 50%
o Communication téléphonique: 35%

Process of hiring
•Phase 1 : writing test ;
•Phase 2: individual interview with a panel.

Application:
To apply, you need to send a letter of motivation addressed to the National Director of World Vision Senegal, accompanied by a CV, the diploma required.

Deadline for application: 19 May 2019
Human Resources Director
Dakar, February 21th 2019