IT4LIFE recrute 01 Responsable Administratif et Financier h/f

Dans le cadre de sa croissance, IT4LIFE recherche un Responsable Administratif et Financier h/f capable de gérer
les finances et l’administration à la fois des entreprises IT4LIFE SARL au Sénégal et IT4LIFE SAS en France mais également de leurs différentes activités. En étroite collaboration avec la direction, le/la RAF sera en charge de :

Mission du RAF à IT4LIFE

Comptabilité

• Tenue de la comptabilité
• Gestion et suivi de la trésorerie
• Gestion des paiements et des factures
• Gestion et suivi des immobilisations
• Etablissement des états financiers
• Préparation et coordination des travaux de commissariat aux comptes

Contrôle de gestion

• Gestion des budgets par département (prévisionnels, provisions, dépenses)
• Réalisation du bilan des dépenses mensuelles
• Réalisation du prévisionnel des dépenses sur les mois / l’année à venir
• Mise en place et suivi de tableaux de bord d’aide au pilotage

Fiscalité

• Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
• Conseil fiscal

Gestion administrative du personnel 

• Préparation et/ou revue des contrats de travail
• Gestion des dossiers de cotisations sociales (IPRES, CSS et IPM)
• Gestion des bulletins et versements de salaires
• Conseil et simulations salariales
• Gestion des assurances santé

Gestion administrative de l’entreprise

• Gestion du courrier
• Achat et gestion des fournitures et du matériel de bureau, dans une optique de minimiser notre impact environnemental
• Assistance aux voyages de l’équipe (billets d’avion, réservations de logement)
• Contrôle et enregistrement des notes de frais
• Classement et archivage de la documentation (contrats, documents légaux, pièces comptables)
• Organisation logistique des séminaires d’équipe
• Préparation des conseils d’administration

Gestion financière des activités

• Optimisation des charges
• Optimisation des coûts d’activité et d’opération, en collaboration avec les responsables des différents départements
• Gestion et suivi des flux financiers avec les clients, prestataires et partenaires (facturation, préparation de devis, suivi du recouvrement…)

Gestion administrative des activités

• Gestion des contrats clients, partenaires et prestataires

Général

• Assurer un reporting régulier aux liens hiérarchiques et fonctionnels, aussi bien quantitatif que qualitatif
• Participer à la mise en place des procédures financières et administratives

Profil du RAF

Savoir

• Maîtrise du droit du travail (OHADA)
• Maîtrise des cotisations obligatoires et optionnelles
• Maîtrise de la fiscalité
• Maîtrise de la comptabilité sénégalaise, une maîtrise de la comptabilité française est un plus
• Gestion de budgets

Savoir-faire

• Mise en place et optimisation de flux financiers
• Maîtrise et optimisation des coûts
• Mise en place de contrats en corrélation avec les missions et responsabilités
• Maîtrise parfaite du français et du wolof, une connaissance de l’anglais est un plus
• Aisance avec les outils informatiques et l’environnement numérique, une connaissance du logiciel Odoo est un plus
• Capacité de synthèse et de reporting

Savoir-être

• Forte culture des chiffres et du droit, goût pour la gestion financière optimisée
• Conseil fiscal
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Savoir travailler au sein d’une équipe multiculturelle
• Un intérêt pour les problématiques de développement et/ou une expérience en ONG/entreprise sociale seraient appréciés

Type de contrat : CDI

Rémunération : à déterminer selon expérience

Date de prise de fonction : ASAP

Candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV à : raf@it4life.org avant le 05 Avril 2019

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