La Société ADKONTACT recrute 01 Assistante de Direction
- Niveau d’études: Bac + 2
- Expérience: 1 an
- Expire le: 17-09-2018
La Société ADKONTACT
Cotonou, Bénin
La Société ADKONTACT, spécialisée dans la relation clients, recherche dans le cadre de son activité à Cotonou, un collaborateur suivant : une Assistante de Direction
Au travers de cet emploi, c’est un métier d’avenir avec de véritables perspectives d’évolutions qui vous est proposé. Parce que nous avons à cœur de mettre l’humain au centre de toute notre organisation, nous attachons une importance particulière à la formation de nos collaborateurs afin qu’ils puissent monter en compétences.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Rattachée au Directeur du site, l’Assistante de direction sera en charge des activités liées au Secrétariat et la Logistique, à la Comptabilité de l’entreprise et au Suivi Commercial des clients et prospects de l’entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
• Assurer le Secrétariat et la Logistique de l’entreprise
– Réception des visiteurs (clients, prospects, prestataires, etc.)
– Gestion des appels téléphoniques administratifs et du courrier
– Rédaction des courriers
– Saisie de données
– Compte-rendu de réunions
– Gestion du planning de la Directrice générale
– Chargée de la logistique (approvisionnement et gestion du stock de matériel de bureau)
• Gérer la Comptabilité de l’entreprise
– Production des devis et factures
– Saisie des commandes
– Comptabilité,
– Paie avec déclarations sociales et fiscales.
• Faire le suivi commercial des clients et prospects
– Courriers et E-mailings promotionnels
– Relances par téléphone
– Téléprospection
La personne recherchée doit disposer d’un diplôme de Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction et doit justifier d’une expérience significative (minimum 01 ans) à un poste similaire.
Connaissances et qualités requises :
– Discrétion
– Confidentialité
– Ethique sans faille
– Aisance relationnelle
– Sens du service
– Energie et dynamisme
– Esprit commercial
– Esprit d’équipe
– Etre rigoureux
CONDITIONS DE TRAVAIL
40 h / Semaine
Lieu de travail : Cotonou
Prise de poste : Immédiatement
Comme tous les collaborateurs de l’entreprise, vous disposerez notamment d’une formation et bénéficierez d’un dispositif visant à vous accompagner individuellement tout au long de votre parcours professionnel.
Pour candidater, merci de nous adresser par mail votre CV ACTUALISE ainsi que votre lettre de motivation afin que nous puissions procéder à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutementbenin@adkontact.com, au plus tard le 17 septembre 2018.
NB : la demande doit impérativement avoir pour objet :
– Pour les Assistantes de Direction : AD/ADK/RH/RECRUT/ /2018/09
SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTEES POUR LA SUITE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT