INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

BACKGROUND INFORMATION – SENEGAL

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation solide avec les gouvernements de l’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. L’UNOPS appui ses partenaires dans des domaines de développement clés tels que la réhabilitation et le développement des infrastructures, la gestion de projet et le renforcement des capacités.
L’Unité des partenariats (PU) est en charge du développement de nouvelles opportunités d’engagements dans la sous-région et de la croissance du portefeuille de projets et de programmes du bureau de l’UNOPS au Sénégal. L’Unité des partenariats coordonne, soutient et assure le suivi du développement du portefeuille de SNOH. L’unité reporte directement au Directeur du bureau de l’UNOPS au Sénégal et assure l’interface entre les centres de projet et le bureau de l’UNOPS au Sénégal pour toutes les questions de partenariats.

FUNCTIONAL RESPONSIBILITIES

Sous la supervision directe du Conseiller en Partenariats et sous la direction globale du Directeur du bureau de l’UNOPS au Sénégal, l’Analyste en Partenariats et en Communication travaillera au sein de l’unité des partenariats et en étroite collaboration avec les équipes du Programme, des Services d’Appui et des Projets.
Il/Elle aura de solides compétences organisationnelles et de communication et aura une capacité avérée à travailler sous pression dans des environnements difficiles.

L’Analyste en Partenariats et en Communication assurera :

Engagement des Partenariats Appuyer le Conseiller en Partenariats dans la gestion des partenariats, y compris avec les gouvernements, les organisations intergouvernementales, les entités des Nations Unies, les institutions financières internationales (IFI), les ONG et le secteur privé.

Rédiger des notes de capacités et appuyer l’élaboration de propositions, de cadres logiques et de manifestations d’intérêt pour de nouveaux projets, conformément au mandat de l’UNOPS et aux méthodologies de gestion de projet.

Appuyer et gérer le développement de nouveaux engagements en utilisant les systèmes de l’UNOPS conformément aux exigences organisationnelles.

Contribuer au processus de revue des engagements en veillant à la qualité de l’information pour les nouveaux engagements et en facilitant les autorisations et les approbations nécessaires.

Participer à des réunions avec des partenaires potentiels et assurer le suivi des discussions.

Appuyer la préparation de documents d’information (points de discussion, notes d’information) et des présentations pour les réunions et discussions avec les partenaires.

Contribuer à l’organisation de missions de terrain du Directeur du bureau de l’UNOPS au Sénégal et du Conseiller en Partenariats.
Planification stratégique et Positionnement du Bureau de l’UNOPS au Sénégal

Appuyer le Conseiller en Partenariats dans le cadre du développement de la stratégie du Bureau de l’UNOPS au Sénégal, y compris les plans d’action pays et le suivi de sa mise en œuvre avec les bureaux de projet.

Analyser les tendances de l’aide extérieure, les priorités des bailleurs de fonds et les stratégies de développement des pays où intervient le Bureau du Sénégal.

Soutenir le développement d’initiatives d’investissement à forts impacts sociaux, y compris les réunions et les recherches sur les potentielles opportunités de partenariat et de projet.

Communication et gestion des connaissances
Assurer la production de matériel et produits de communication externes (brochures, documents d’information, bulletins d’information, etc.).

Appuyer le développement et la gestion d’un plan de communication pour le Bureau de l’UNOPS au Sénégal.

Assurer le suivi des réalisations des projets afin d’appuyer la communication externe des résultats et des leçons apprises des projets de l’UNOPS.

Représenter le bureau de l’UNOPS au Sénégal dans les initiatives de communication et de gestion des connaissances.

Maintenir la présence digitale du bureau de l’UNOPS au Sénégal sur le site internet externe de l’UNOPS.

Appuyer la mise en œuvre et le suivi des plans de communication des projets.

Toute autre tâche assignée par le Conseiller en partenariats ou le Directeur du bureau de l’UNOPS au Sénégal.

COMPETENCIES FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

EDUCATION/EXPERIENCE/LANGUAGE REQUIREMENTS

Education
Un diplôme universitaire du niveau Master (Bac +5) en administration des affaires, ou en sciences politiques, ou en relations internationales, ou en sciences de l’ingénieur,ou en développement international, ou en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe est exigé ;

Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, ou en sciences politiques, ou en relations internationales, ou en sciences de l’ingénieur,ou en développement international, ou en sciences sociales, combiné à deux années d’expérience professionnelle supplémentaires pertinente, peut être considéré en lieu et place du Master (BAC +5).

Expérience / exigences linguistiques

Un minimum de 2 années d’expérience pertinente dans le secteur du développement et/ou de la gestion des partenariats et/ou de la gestion de projet et/ou du conseil ou tout autre expérience pertinente.

Bonne connaissance des problématiques de développement et des tendances actuelles des bailleurs de fonds et des secteurs en Afrique. Une expérience préalable Afrique est souhaitable.

Une expérience de travail avec des gouvernements ou des organisations internationales / ONU / ONG est un atout .

Une expérience dans un cabinet de conseil est un avantage.

Une expérience au sein de l’UNOPS est un atout.

Excellentes compétences orales et rédactionnelle est requise

Une bonne expérience de travail avec suite Microsoft Office est souhaitable, en particulier dans l’usage de PowerPoint, Word et Excel est requise

Langue

Maîtrise professionnelle complète de l’anglais et du français est exigé.

CONTRACT TYPE, LEVEL AND DURATION
Contract type: Local ICA
Contract level: LICA 8
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.