Recrutement Phoenix Consulting Group SN : Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique Bilingue (Dakar – Session 2026)
Le cabinet Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique Bilingue (H/F)pour renforcer ses équipes et appuyer la gestion opérationnelle de ses activités au Sénégal.
Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Logistique ou Ressources Humaines, bénéficiant d’une expérience confirmée en administration et logistique, idéalement acquise au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
Fiche Synthétique de l’Offre
- Entreprise / Employeur : Phoenix Consulting Group SN
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique Bilingue (H/F)
- Nombre de postes : 01 poste à pourvoir
- Lieu d’affectation : Dakar (Sénégal)
- Secteur d’activité : Conseil RH, Administration, Logistique & Services aux Organisations
- Missions principales : Gestion administrative quotidienne, coordination logistique des activités et des déplacements, suivi du matériel et des fournitures, organisation des réunions et dossiers administratifs, interface bilingue (français/anglais)
- Profil recherché : Bac+3/5 en Gestion, Logistique ou RH, expérience confirmée en administration/logistique (expérience en ONG ou organisation internationale vivement appréciée), bilinguisme Français/Anglais, maîtrise d’Excel et MS Office, rigueur, autonomie et haute confidentialité
- Date de publication : 14 Novembre 2026
- Modalités de candidature : Inscription et dépôt de dossier en ligne via le formulaire Google Docs dédié (
docs.google.com)
Missions Principales & Responsabilités
Rattaché(e) à la Direction d’Exploitation et des Services Généraux de Phoenix Consulting Group SN, l’Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique Bilingue aura pour fonctions :
- Gestion Administrative & Secrétariat Bilingue :
- Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers, la rédaction et la traduction de correspondances bilingues (français/anglais).
- Organiser le classement, l’archivage physique et numérique des documents confidentiels de la structure.
- Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels et internationaux en français et en anglais.
- Coordination Logistique & Moyens Généraux :
- Piloter l’organisation logistique des missions, des déplacements, du transport et des réservations d’hébergement.
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau, l’inventaire des équipements et le suivi des prestataires logistiques.
- Veiller à la bonne tenue des installations et au bon fonctionnement des matériels de travail.
- Appui Opérationnel & Suivi d’Activités :
- Préparer et coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre l’exécution des plans d’action.
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi sous Excel pour optimiser la gestion des ressources.
Profil Recherché & Compétences Exigées
- Formation académique : Diplôme universitaire de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence, Master) en Gestion d’Entreprise, Logistique & Supply Chain, Ressources Humaines, Administration des Affaires ou équivalent.
- Expérience professionnelle : Justifier d’une expérience avérée et réussie dans des fonctions administratives et logistiques, idéalement acquise au sein d’une ONG, d’un organisme international ou d’un cabinet de conseil.
- Compétences linguistiques & Techniques :
- Bilinguisme parfait : Maîtrise professionnelle courante du Français et de l’Anglais (écrit et oral).
- Bureautique avancée : Maîtrise parfaite du pack MS Office, en particulier Excel (analyse, formules, tableaux de bord).
- Qualités personnelles :
- Rigueur extrême, autonomie et grand sens de l’organisation.
- Sens aigu de la confidentialité, éthique professionnelle et discrétion absolue.
- Excellent relationnel, réactivité et capacité à travailler sous pression.
Comment Postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant à l’ensemble des critères recherchés sont invité(e)s à soumettre leur candidature par voie numérique :
- Plateforme de postulation en ligne : Remplir le formulaire officiel via Google Docs (
docs.google.com). - Conseil aux candidats : Veillez à joindre un CV actualisé mettant clairement en avant vos expériences bilingues et logistiques