Recrutement IA de Saint-Louis : Chargé(e) des Carrières et des Affaires Administratives (IEF Ross Béthio)
Dans le cadre de l’opérationnalisation et de la mise en service de la nouvelle Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Ross Béthio, l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis lance un appel à candidatures interne pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) des Carrières et des Affaires Administratives (H/F) sous contrat à durée déterminée (CDD).
Présentation de la Structure & Contexte du Recrutement
Afin de rapprocher l’administration scolaire des usagers, des enseignants et des établissements scolaires du département de Dagana, le Ministère de l’Éducation Nationale a acté la création de l’IEF de Ross Béthio.
Le/La Chargé(e) des Carrières et des Affaires Administratives (H/F) jouera un rôle central dans la gestion des ressources humaines, le suivi de la carrière des agents (enseignants et personnels administratifs) et l’administration générale de la nouvelle circonscription éducative.
Missions Principales du/de la Chargé(e) des Carrières et des Affaires Administratives
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Inspecteur de l’Éducation et de la Formation (IEF) et sous la coordination du Secrétaire Général :
- Gestion des Carrières & Actes Administratifs : Suivre le déroulement de carrière du personnel enseignant et non enseignant (titularisations, avancements d’échelon/de grade, promotions, départs à la retraite, congés longs).
- Gestion des Dossiers Individuels : Constituer, archiver et numériser les dossiers administratifs des agents rattachés à l’IEF de Ross Béthio.
- Instruction des Demandes & Requêtes : Traiter les demandes d’attestations de service, d’ordres de service, de congés administratifs et de réclamations liées à la carrière.
- Liaison avec la DRH & l’IA : Assurer l’interface administrative avec le bureau de la gestion des carrières de l’Inspection d’Académie de Saint-Louis et les services centraux du Ministère.
- Administration Générale & Contentieux : Contribuer à la gestion des affaires administratives courantes, au respect des règles statutaires et au suivi des actes administratifs de la structure.
- Production de Tableaux de Bord RH : Établir les états périodiques et les statistiques sur la situation administrative des effectifs de l’IEF.
Conditions à Remplir & Profil Recherché
- Condition Impérative : Être obligatoirement un agent en service dans l’Académie de Saint-Louis.
- Qualifications & Compétences :
- Solide connaissance du statut général de la Fonction publique, du Code du Travail et du statut particulier des personnels de l’Éducation nationale.
- Maîtrise des procédures administratives de gestion des carrières et des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données RH).
- Bonne connaissance du système éducatif sénégalais et de ses enjeux actuels.
- Aptitudes Personnelles & Savoir-être :
- Probité irréprochable et sens aigu de l’éthique publique ;
- Discrétion professionnelle absolue et loyauté envers l’autorité hiérarchique ;
- Capacité à travailler en équipe, sous pression et dans le respect des délais institutionnels ;
- Sens de l’organisation, de la rigueur et disponibilité constante.
Composition du Dossier de Candidature
Chaque dossier de candidature complet doit obligatoirement comprendre les pièces suivantes :
- Une demande manuscrite adressée à l’Inspecteur d’Académie de Saint-Louis ;
- Une lettre de motivation mettant en valeur l’expérience en gestion administrative ou RH ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, daté et signé, portant impérativement la mention manuscrite suivante :
> « Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations et des déclarations contenues dans le présent CV. » - Les copies certifiées conformes des diplômes académiques et professionnels.
Lieux, Dates et Modalités de Dépôt
Le dépôt des dossiers s’effectue exclusivement par courrier physique auprès des structures habilitées.
- Lieux de dépôt :
- Secrétariat de l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis ; OU
- Secrétariat de l’Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Dagana.
- ⏰ Période de dépôt : Du vendredi 25 septembre au vendredi 02 octobre 2026 à 18h00 précises (délai de rigueur).
> 📢 NB : Seuls les agents retenus à l’issue de la sélection sur dossier seront informés par téléphone pour la suite de la procédure.
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