Dans le cadre du développement d’un projet majeur de terminal énergétique basé à Dakar, Topwork Sénégal recrute un(e) Assistant(e) Administration de Site (H/F) afin d’assurer le support administratif et organisationnel des activités du projet.
Présentation de l’Opportunité et Contexte du Projet
Au sein d’un environnement industriel international et en plein essor, l’Assistant(e) Administration de Site joue un rôle pivot dans le bon déroulement des opérations de chantier. Rattaché(e) directement à l’équipe projet et de site, le/la titulaire du poste sera le garant de la fluidité administrative, du suivi documentaire et de la coordination avec les équipes support et les intervenants externes.
Missions et Responsabilités Principales
- Support Administratif Quotidien : Assurer la gestion courante des tâches administratives nécessaires au fonctionnement optimal du bureau de site.
- Gestion & Archivage Documentaire : Classer, organiser et mettre à jour les documents administratifs, la correspondance et les archives du projet.
- Suivi des Équipes & Présences : Assurer le suivi des pointages, des mouvements et des informations relatives au personnel et sous-traitants sur le site.
- Rédaction & Reporting : Préparer et mettre en forme les comptes-rendus de réunion, tableaux de bord de suivi et rapports d’activité.
- Coordination Logistique & Approvisionnements : Gérer les besoins en fournitures, équipements de bureau et traiter les demandes logistiques de l’équipe terrain.
- Communication & Courrier : Traiter le courrier et les e-mails (entrants/sortants) et faciliter la circulation des informations entre le site, la direction et les fonctions support.
Profil Recherché et Exigences du Poste
Formation & Expérience
- Diplôme : Bac+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat de Direction, Logistique, Gestion de Projet ou équivalent.
- Expérience : 1 à 2 ans d’expérience professionnelle sur des fonctions administratives.
- Atouts : Une première expérience en environnement de chantier (BTP, Énergie, Oil & Gas, Industrie, Portuaire ou Logistique) ou en support d’équipe opérationnelle est un fort avantage.
Compétences & Qualités Requises
- Informatique & Rédaction : Bonne maîtrise de Word et Excel ; aisance dans la rédaction professionnelle.
- Langues : Anglais professionnel (notamment à l’écrit) fortement souhaité compte tenu du contexte international du projet.
- Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie, discrétion professionnelle et excellente aptitude au travail en équipe.
Modalités de Candidature
Pour postuler à cette opportunité à Dakar :
📧 Adresse e-mail de candidature : cv@topwork.sn
📝 Objet recommandé du mail : Candidature – Assistant(e) Administration de Site
📍 Lieu du poste : Dakar, Sénégal (Projet Terminal Énergétique)
📅 Statut : Recrutement ouvert.
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