Dans le cadre du développement d’un projet de terminal énergétique à Dakar, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration de Site afin d’assurer le support administratif et organisationnel des activités liées au projet.
Missions principales
Rattaché(e) à l’équipe projet/site, vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer le support administratif quotidien du site ;
- Organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs du projet ;
- Assurer le suivi et l’archivage des documents et correspondances ;
- Préparer et mettre en forme les comptes rendus, tableaux de suivi et rapports ;
- Assurer le suivi des présences, mouvements et informations relatives aux équipes intervenant sur le site ;
- Participer à la coordination des demandes administratives et logistiques du site ;
- Assurer le suivi des fournitures, équipements et besoins administratifs du bureau/site ;
- Faciliter la circulation des informations entre l’équipe projet, les différents intervenants et les fonctions support ;
- Assurer le suivi des courriers, emails et documents entrants/sortants ;
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des supports nécessaires ;
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.
- Les fonctions de site administration sur les grands projets industriels comprennent généralement la gestion documentaire, le support aux équipes de site, la coordination avec les sous-traitants et le suivi de données/reportings.
Profil recherché
Formation :
Bac+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat, Logistique, Gestion de projet ou formation équivalente.
Expérience :
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle ;
- Une première expérience dans un environnement chantier, BTP, industriel, énergie, logistique, portuaire ou Oil & Gas serait un réel atout ;
- Une expérience en administration de projet ou en support d’équipe opérationnelle est appréciée.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de Word et Excel ;
- Bonne capacité de classement et de gestion documentaire ;
- Aisance dans la rédaction de mails et documents professionnels ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
- Anglais professionnel, notamment à l’écrit, fortement souhaité compte tenu de l’environnement international du projet.
Qualités personnelles
- Organisé(e) et méthodique ;
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
- Réactif(ve) ;
- Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Discret(e) et professionnel(le) ;
- À l’aise dans un environnement de chantier/projet évolutif et international.
Candidature : cv@topwork.sn