TopWork, cabinet de référence en recrutement et conseil en ressources humaines au Sénégal, recrute pour le compte d’un de ses clients majeurs un(e) Administrateur de Site (H/F).
Présentation de l’Opportunité et Contexte du Poste
Dans le cadre de l’accompagnement d’un client stratégique pour la réalisation d’un grand projet d’infrastructure énergétique consistant en la construction d’un terminal électrique au Sénégal, TopWork recherche un(e) Administrateur de Site expérimenté(e).
Rattaché(e) au Directeur de Projet ou au Responsable de Site, l’Administrateur de Site jouera un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et RH quotidienne du chantier. Il/Elle veillera au bon fonctionnement opérationnel des bases vie et bureaux de chantier, au suivi administratif du personnel et des sous-traitants, ainsi qu’à la gestion des approvisionnements sur site.
Missions et Responsabilités Principales
Sous la responsabilité de la direction du projet, vos attributions s’articulent autour des axes suivants :
- Gestion Administrative du Chantier : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat du site, le classement et l’archivage rigoureux des documents techniques, administratifs et contractuels.
- Suivi RH & Gestion du Personnel sur Site : Gérer le suivi du pointage, des présences, des contrats de travail locaux, des hébergements et de la restauration du personnel de chantier et des sous-traitants.
- Gestion Logistique & Moyens Généraux : Coordonner la logistique du site (gestion de la base vie, flotte automobile, carburant, fournitures de bureau, équipements de protection).
- Suivi des Fournisseurs & Approvisionnements : Traiter les commandes d’achats locaux sur site, suivre la réception des matériels et vérifier les factures en lien avec le service comptable.
- Accueil & Relations Extérieures : Assurer l’accueil des visiteurs, inspecteurs et prestataires sur le chantier et faciliter la communication entre le site et le siège.
- Reporting Administratif : Rédiger et transmettre les rapports administratifs et tableaux de bord de suivi périodiques à la direction de projet.
Profil Recherché et Exigences du Poste
- Formation Académique : Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence, Master) en Administration d’Entreprises, Gestion, Logistique, Ressources Humaines ou Droit.
- Expérience Professionnelle : Justifier d’au moins 3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire d’Administrateur de Site ou Responsable Administratif de Chantier (idéalement dans les projets de construction BTP, d’infrastructures énergétiques ou industrielles).
- Compétences Techniques & Informatiques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion administrative.
- Solide connaissance des procédures administratives, de la gestion du personnel de chantier et des règles de sécurité de base.
- Qualités Personnelles :
- Grande rigueur, autonomie, sens élevé de l’organisation et réactivité.
- Capacités relationnelles affirmées, diplomatie et aptitude à travailler sur le terrain dans un environnement multiculturel.
- Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression.
Modalités de Candidature
Les candidat(e)s répondant aux critères du poste sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature dès maintenant :
📧 Adresse e-mail de candidature : cv@topwork.sn 📝 Objet OBLIGATOIRE du mail : Administrateur de Site 📍 Secteur & Lieu : Énergie / Infrastructure Électrique, Sénégal 📅 Statut : Recrutement ouvert pour prise de fonction rapide.
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