L’ASER recrute 01 Secrétaire / Assistante au projet

1. Suite à l’Avis Général de Passation des Marchés (AGPM), relatif à ce projet publié dans “Jeune Afrique n°2878 du 6 au 12 mars 2016, et le quotidien le Soleil n°13734 en date du lundi 7 mars 2016.

2. L’Agence Sénégalaise d’électrification Rurale (ASER), a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement afin de couvrir le coût d’électrification (te 177 villages par mini-centrales solaires photovoltaïques, et a l’intention d’utiliser une partie de ces ressources accordées pour effectuer les paiements au titre des contrats relatifs au recrutement de

Pour Secrétaire / Assistante au projet
Activités (Objectifs spécifiques) Traitement des dossiers et saisie de documents

• Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques
• Saisit des documents de formes et de contenus divers
• Gère et actualise une base d’informations
• Gère et actualise une base d’informations
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Utilise l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédige des documents administratifs
• Rédige des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Accueil physique et téléphonique du public
• Recherche et diffuse des informations
• Conseille les usagers et agents sur les procédures
• Rédige des notes synthétiques
• Surveille les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Synthétise et présente des informations
• Recherche et diffuse des informations
• Prépare les dossiers pour les instances

Qualifications, compétences et expérience requises Qualification Licence (BAC+3) dans le domaine de la comptabilité/Gestion/GRH/Logistique
Expériences professionnelles Il doit posséder au moins trois (03) années d’expérience professionnelle

Qualités requises
– Sens des responsabilités ;
– Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Bonne capacité de communication
– Bonne connaissance des procédures administratives

Autres connaissances/Compétences Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)

Les candidats parleront le français (oral et écrit).

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment les références concernant l’exécution de marchés analogues), il est demandé aux candidats de fournir un curriculum vitae actualisé avec ces informations en ne dépassant pas 10 pages environ.

5. La sélection se fera en conformité avec les procédures stipulées dans les Directives pour l’Utilisation des Consultants dans le cadre de projets financés par. la Banque. islamique de Développement (édition mai 2009, révisée en février 2012), disponibles sur le site Internet de la Banque.

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes: 09:00 à 17:00, heure locale.

7. Durée de la mission La durée du présent contrat est envisagée sur 32 mois, avec une période d’essai de 4 mois.

8. Lieu d’affection Dakar

9. Les manifestations d’intérêt, portant les mentions:
• Sollicitation de Manifestation d’intérêt pour le poste de Secrétaire assistante au projet; doivent être déposées sous pli fermé et en trois (03) exemplaires à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 12 juin 2018 à Io heures (heure de Dakar).