L’association Scouts et Guides de France recrute 01 Responsable de projets applicatifs IDF

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Responsable de Projets Applicatifs.Le/la responsable du service projets applicatifs a pour mission de garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des systèmes applicatifs de l’association (Comptabilité-Finances, Ressources Humaines, Gestion des adhérents et activités, Boutiques, Donateurs, Gestion Documentaire…) ; et web (sites internet,…).

Il est en relation direct avec les prestataires, les sous-traitants et fournisseurs de l’association.

Il/elle assure la rédaction et la mise en œuvre du Schéma Directeur des applications numériques des SGDF, en lien avec l’équipe de délégation générale et le conseil d’administration, il/elle en assure sa mise en œuvre et son suivi. Il/elle assure le soutien et la coordination dans l’utilisation des applications par l’association en lien avec les services qui détiennent l’expertise métier.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Pilotage de projets (60%) 

• Manager une équipe de 3 personnes (deux chefs de projets IT et un développeur)
• Assurer la gestion des différents applications métiers par le pilotage des projets, la remonté des besoins utilisateurs et le management de l’équipe opérationnel
• Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges
• Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire
• Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction des utilisateurs
• Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance
• Réaliser les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, éditeurs de logiciels, intégrateurs…), analyser les offres reçues et choisir les prestataires
• Garantir les réalisations et des opérations de maintenance et support aux utilisateurs
• Garantir la sécurité (revue de sécurité) et l’application des bonnes pratiques de normes de sécurité
• Construire un plan de continuité d’exploitation en cas d’attaque cyber attaque
• Superviser la maintenance corrective et évolutive

Informatique (30%)

Gestion administrative et budgétaire

• Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie et la direction administrative et financière
• Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation
• Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches
• Suivre les plannings de déroulement des projets
• Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale
• Suivi de la facturation

Gestion des ressources humaines

• Coordonner une dizaine de bénévoles (club utilisateur des outils informatiques)
• Organiser son service, répartir les tâches et gérer les priorités
• Organiser des réunions régulières pour faire un point sur l’avancement des projets
• Promouvoir le développement professionnel

Contribuer aux orientation technologiques en lien avec l’équipe infrastructure / SI

• Participer aux choix des infrastructures techniques, en liaison avec l’équipe infrastructure/support utilisateurs
• Participer aux choix des orientations stratégiques et à la rédaction de schémas directeurs
• Définir les orientations technologiques et méthodologiques
• Animer un comité de priorisation du Système d’Information régulier

Acteur de projets transversaux (10%) 

• Participer aux réunions, séminaires, réflexions sur les orientations et les stratégies à mettre en œuvre.
• Participer à l’organisation des évènements et des rassemblements nationaux.
• Définir et suivre le budget de son service (investissement et exploitation)
• Mettre en place et suivi des indicateurs (KPI) et produire des tableaux de bord de l’activité
• S’assurer que les principes du RGPD et de sécurité sont respectés

Profil

De formation Bac +4/5 Master ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le management d’équipe.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence. Ce poste nécessite des déplacements

La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétences et qualités professionnelles :

• Vision stratégique et opérationnelle
• Expérience confirmée de travail en mode projet et sur les outils de gestion de projet
• Aptitudes communicationnelles et d’un sens accru de la diplomatie
• Capacité à travailler de manière transversale
• Bonne résistance à la pression
• Gestion des priorités
• Sens de la pédagogie, notamment lorsqu’il faut conduire un projet d’évolution du système d’information et former les salariés et/ou les bénévoles ;
• Connaissance des tenants et aboutissants du RGPD

Compétences métiers techniques :

• Connaissance utilisation ssh
• Connaissance et compréhension de la lecture des logs (apache, docker, php, .net)
• Gestion de certificats ssl
• Sql
• Mise en place / gestion quotidienne serveurs
• Ansible
• Connaissances protocols HTTP(API REST)/SMTP/SFTP

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDI

Rémunération : Selon profil

Prise de fonction : Début septembre

Lieu de travail : Arcueil – RER B Laplace

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et RIE
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Mutuelle à 70 % et prévoyance
• Salle de sport
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
• Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages

Le contrat de travail inclut la mobilisation de certains weekends (4-5/an)

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !