Votre mission en qualité de Compliance Risk & Reporting Officer :

Rattaché hiérarchiquement au Responsable CCRM, vous contribuez de manière décisive :

– assurer la collecte des données nécessaires aux reportings auprès des domaines d’expertise,
– établir, consolider et analyser les supports de reportings (Risk Assessment, Indicateurs Trimestriels Clés, Résultats des Plans de Contrôle Générique …) ainsi que des différents Comités (Comités Compliance, 2CI …),
– remonter ces différents supports à destination du Management et du Central suivant les formats et les délais requis
– assurer une mission d’accompagnement pour ces sujets auprès de la communauté Conformité,
– participer à l’automatisation et à l’amélioration des processus de reporting

1 – Suivi des recommandations, vous :

– réalisez les extractions à partir des outils Groupe,
– collectez mensuellement l’avancement de la mise en œuvre des recommandations auprès des responsables de mise en oeuvre en utilisant les moyens appropriés,
– effectuez les contrôles nécessaires de cohérence en lien avec les domaines d’expertise et alertez en cas de dépassement d’échéance,
– produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

2 – Suivi des missions régulateurs, vous :

– collectez de façon régulière les rapports de mission,
– suivez la saisie des recommandations dans l’outil Groupe,
– contribuez au reporting à destination du Management et du Central.

3 – Suivi des plans d’actions relatifs aux PSF, vous :

– collectez les plans d’action émis à l’issue des campagnes d’exécution trimestrielles des PSF,
– collectez mensuellement l’avancement de la mise en œuvre de ces plans,
– produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

4 – Suivi des Plans d’Action annuels, vous :

– suivez la saisie des plans d’action annuels émis par le département dans l’outil Conformité,
– collectez régulièrement l’avancement de ces plans d’action auprès des responsables de mise en œuvre,
– effectuez les contrôles de cohérence et alertez en cas de dépassement d’échéance,
– produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

5 – Suivi des incidents historiques, vous :

– réalisez les extractions à partir de l’outil Groupe,
– effectuez l’analyse et challengez les plans d’action en coordination avec les domaines d’expertise,
– suivez le déroulement des plans d’actions,
– produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

6 – Suivi des incidents régulateurs, vous :

– collectez trimestriellement les rapports d’incidents régulateur,
– analysez les nouveaux incidents sur la période et le suivi des incidents en cours,
– effectuez l’analyse de cohérence en lien avec les domaines d’expertise et alertez en cas d’incident significatif,
– contribuez aux reportings de la Fonction.
– produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

7 – Cartographie et bibliothèque des Risques, vous :

– suivez la définition et la mise à jour annuelle des bibliothèques et des cartographies des risques par les domaines d’expertise,
– analysez et challengez les informations reçues et les consolidez,- produisez le dashboard à destination du Management et du Central.

8 – gestion documentaire, vous

– collectez les supports et les comptes-rendus des Comités Conformité, 2CI, rapports de mission d’audit nécessaires au bon fonctionnement du département auprès du département
– archivez les documents dans les espaces partagés,
– assurez la définition et le respect d’une organisation appropriée par le département.

9 – Coordination des campagnes de Risk Assessment, de collecte des Indicateurs Clés et des Résultats des Plans de Contrôle Conformité, vous :

– contribuez à l’organisation du processus pour la collecte et la validation des données avec les différents intervenants (IRB, Domaines d’expertise), dans le respect des délais requis par le Management et le Central
– effectuez les contrôles de cohérence,
– produisez les analyses des données lors de la formalisation des restitutions.

10 – Production des reportings du département, vous :

– produisez les reportings issus des résultats des Plans de Contrôle Génériques en lien avec les contrôleurs et le centre de compétence,
– produisez les notes de synthèse répondant aux demandes du Management et du Central.

11 – Contribution aux Comités, vous :

– produisez les synthèses aux Comités (Comités Compliance, 2CI) à destination du Management et du Central.

12 – Mission d’accompagnement auprès de la Communauté Conformité, vous :

– intervenez auprès des domaines d’expertise pour répondre à leurs demandes et vous assurer de la bonne compréhension des demandes d’IRB.
– effectuez des actions ponctuelles de support et de formation à la demande des domaines d’expertise.
– organisez la communication pour les outils.

13 – Administration des outils, vous :

– administrez les utilisateurs et leurs droits d’accès dans les outils (CRMS, Forecast …),
– suivez et proposez les évolutions des outils,
– participez à la communication auprès de la Fonction et à sa formation.

Compétences Requises

COMPETENCES TECHNIQUES INDISPENSABLES

– Anglais niveau avancé
– Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques dont Excel avancé

COMPETENCES COMPORTEMENTALES INDISPENSABLES

– Capacité d’organisation
– Rigueur et précision
– Capacité d’adaptation
– Capacité à communiquer
– Capacité de synthèse