Heetch recrute 01 Gestionnaire de bureau
Fleetch est une entreprise Franco-Sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l’équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.
Ton rôle : Au sein de l’équipe Fleetch Sénégal, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour piloter le l’acquisition, rétention & engagement des chauffeurs Fleetch.
Ce poste est fait pour toi si
- L’organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités: tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
- Tu es un(e) touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c’est une startup, tu dois être capable d’aider l’équipe sur différents sujets.
- Tu as un bon relationnel.
Les qualités requises pour ce poste
- A l’aise à l’oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t’adaptes naturellement à ton auditeur
- Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
- Tu as l’esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l’impact et tu sais prendre des initiatives.
- Orienté(e) data driven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l’entreprise et faire des suggestions en fonction.
- Travailleur(se) : tu n’hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.
- Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l’amélioration des process, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com’ les plus pertinents.
Que vas-tu faire ?
- Au quotidien la gestion de l’administratif et des opérations :
- Check et suivi caisse
- Suivi quotidien du recouvrement des recettes et reporting sur le fichier de suivi
- Mettre de l’ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et process)
- Gérer la partie administrative du parc automobile (documents, assurances, taxes, etc)
- Assurer la comptabilité et la gestion financière (notamment transaction sheet, clôture, réconciliation, relation
- fournisseurs & facturation)
- Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l’équipe centrale
- Suivi et enregistrement des recettes des voitures
- Gestion et suivi des PVs à renvoyer aux propriétaires et aux chauffeurs pour paiement
Pourquoi nous rejoindre ?
- Des trajets à 50% sur Heetch
- Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)
- Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure au Sénégal, d’autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également.
- Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Dakaroise!
Qu’est-ce qui t’attend ?
Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:
- un premier entretien avec le chargé de recrutement
- une rencontre avec la Country Manager et l’Operation manager
- un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch et le Controler financier
Rejoins l’aventure !
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.lever.co.