Universal Recruitment recrute 01 Assistante de direction
Intitulé du poste : Assistante de direction
Département : Direction générale
Rattaché hiérarchique : Directeur général
Résumé du poste
L’assistante de direction est le bras droit du directeur général. Elle assure l’organisation administrative et la gestion du bureau du dirigeant. Elle est responsable de la gestion du planning, de l’accueil des visiteurs, du traitement du courrier, de la préparation des dossiers et de la communication.
Missions principales
Organisation et gestion du planning
- Gérer l’agenda du directeur général (prise de rendez-vous, suivi des invitations, annulations)
- Organiser les déplacements du directeur général (réservation de billets d’avion, d’hôtel, location de voiture)
- Préparer les réunions et conférences (envoi des invitations, compte rendu)
- Gérer les priorités et le temps du directeur général
Accueil des visiteurs
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Gérer les appels téléphoniques et les emails
- Filtrer les appels et les emails
- Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés
Traitement du courrier et des documents
- Traiter le courrier postal et électronique
- Classer et archiver les documents
- Rédiger des courriers et des notes
- Préparer des présentations
Communication
- Assurer la communication interne et externe
- Rédiger des articles pour le site web et les réseaux sociaux
- Gérer les relations avec la presse
Compétences requises
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Langues étrangères (anglais, etc.)
Expérience souhaitée
- 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction
- Expérience dans le secteur de [préciser le secteur d’activité]
- Connaissance des outils de gestion de projet
Qualités personnelles
- Discrétion
- Confiance
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Esprit d’équipe
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: universalrecruitement@gmail.com