L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Chargé d’affaires administratif et financier

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) Chargé(e) d’Affaires Administratives et financières H/F en CDI, sur le secteur Ouest-IDF.

En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le Chargé d’affaires administratives et financières H/F assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.

Missions principales et responsabilités :

Sous l’autorité de la Responsable Nationale Animation Territoriale et Développement Nord, vos missions, non exhaustive sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources (20%)

• Gérer le courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…)
• Par délégation du responsable national, gérer les tâches financières et comptables du centre de ressources
• Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
• Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
• Coordonner les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires…), si besoin, avec la Responsable du centre de ressources, en lien avec le siège

Soutien aux groupes et territoires et animation du réseau administratif et financier (60%)

• Participer au pilotage du plan d’accompagnement des territoires ainsi qu’à la feuille de route du centre de ressources
• Soutien sur les outils de gestion (Intranet, ComptaWeb, TAM, monprojet.fr), formation continue, suivi des règles et procédures administratives et financières de l’association…
• Soutenir les territoires dans leurs obligations administratives, notamment auprès des SDJES CAF… et faire le lien avec les institutions
• Déployer sur les territoires la nouvelle organisation de la subvention PSCAF et accompagner le réseau pour la prise en main de ce sujet.
• Impulser la recherche de ressources financières pour les territoires ou les groupes et veiller au suivi des demandes et des justifications des financements.
• Préparer, avec les bénévoles, les contrôles, les inspections des services de l’état ou des CAF, les audits financiers et s’assurer du traitement des suites.
• Participer à l’organisation et à l’animation des rencontres rassemblant les membres des équipes pilotes

Acteur de projets transversaux (15 %)

• Participer aux réunions, séminaires, réflexions sur les orientations et les stratégies à mettre en œuvre
• Participer à l’organisation des évènements et des rassemblements nationaux.

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

• Participer aux missions de représentations extérieures : conseil régional, conseil départemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
• Identifier les moyens financiers déconcentrés et porter les dossiers de financement, en lien avec le chargé d’accompagnement et développement du réseau du centre de ressources.

Profil

Bac +3/5 vous justifiez au moins 2 ans d’expérience dans l’administration, idéalement acquises dans le domaine de l’ESS ou sur un poste similaire.

Vos compétences sont reconnues dans la gestion comptable et le suivi de dossiers administratifs et financiers en lien avec des organismes publics.

La connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire est un plus.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui saura s’adapter aux différents interlocuteurs et se positionner comme un(e) appui administratif et financier.

Qualités et compétences professionnelles attendues :

• Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
• Compétences administratives et financières
• Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs
• Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention
• Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
• Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
• Autonomie, négociation, esprit de synthèse
• Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance…
• Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles

Contrat : CDI

Prise de poste : ASAP

Statut : Cadre au forfait jours

Salaire : 2 687,50 € brut mensuel

Estimation des soirs travaillés : 4 soirs/mois

Week-ends travaillés : 8 à 10 weekends/an

Lieu de travail : poste basé à au siège à ARCUEIL (94) – RER B LAPLACE, déplacements au Château de Jambville (78) et dans les départements franciliens (petite et grande couronne)

• Possibilité de 2 jours de télétravail
• 14 RTT par an
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Forfait mobilité durable (300 €/an)
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Salle de sport
• Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
• Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » avec accès parking

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !