MDM recrute 01 Assistant de délégation (F/H) – Strasbourg
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Médecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 pour contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés aux besoins des personnes fragilisées. La délégation Alsace met actuellement en œuvre 2 projets : une mission mobile qui intervient auprès des personnes sans-abris et un Centre d’accueil, de soins et d’orientation (CASO) ouvert deux jours par semaine.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur régional, vous avez pour mission d’apporter un appui aux acteurs.rice.s et aux projets de la délégation régionale dans différents domaines (administratif, financier, logistique, RH, vie associative, logistique et communication).
Vos responsabilités principales sont :
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat de la délégation : traitement des mails, appels téléphoniques, courrier, classement et archivage, diffusion de comptes-rendus, appui à l’utilisation des outils collaboratifs, élaboration et suivi des plannings
- Réaliser le suivi des conventions, les faire signer et organiser leur archivage
- Appuyer les cadres bénévoles dans l’élaboration et le suivi des demandes de subvention
- Réaliser le suivi des échéances bailleurs et mettre à jour le calendrier
Logistique des moyens généraux
- Suivre la maintenance des bâtiments
- Gérer et faire le suivi administratif des sinistres
- Appuyer les équipes dans l’organisation logistique des activités ou d’événements externes
- Organiser les réunions et les formations régionales sur les plans logistique et administratif
- Organiser les déplacements des équipes
Logistique des approvisionnements
- Réaliser les achats selon les procédures d’achat en vigueur
- Appuyer les équipes dans la bonne utilisation des demandes d’achats et le respect des procédures
- Organiser la réception des livraisons et contrôler la qualité
- Gérer les stocks de fournitures administratives et des outils de communication
- Mettre à jour les tableaux de suivi logistique
Comptabilité et gestion financière
- Assurer le suivi comptable (saisie, contrôle, préparation des clôtures) et gérer la caisse
- Participer à la construction des budgets et assurer le suivi budgétaire
- Suivre les subventions et les dons et mettre à jour les tableaux de suivi
Vie associative et communication
- Diffuser les offres de bénévolat et traiter les candidatures
- Organiser et animer les séances d’information à destination des candidat.e.s bénévoles
- Assurer l’accueil et le suivi administratif des bénévoles
- Appuyer l’organisation d’événements internes (formations, conférences/débats, réunions, temps informels, assemblée régionale, etc.)
- Relayer les communications et positionnements de MdM
- Elaborer des supports de communication interne
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée / Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible pour 3 mois
- Salaire brut mensuel de 2 546 euros
- Poste basé à Strasbourg avec des déplacements ponctuels à prévoir dans la région Alsace
- Travail ponctuel le samedi lors d’évènements particuliers
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
- Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …).
- Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
- Formation supérieure (Bac+2 minimum)
- Expérience de 3 ans ou plus en tant que secrétaire, assistant.e de direction ou logisticien.ne
- Expérience de travail en milieu associatif ou auprès de populations en situation de grande précarité fortement appréciée
- Expérience en comptabilité et suivi budgétaire
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Diplomatie, sociabilité, goût du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques et aisance à se former à de nouveaux outils
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.