ALIMA recrute 01 Coordinateur financier des contrats multi pays et multi bailleurs
Supérieur hiérarchique et technique : Le supérieur hiérarchique est le “Finance Operation Manager”.
Dans le cadre de son implication partielle aux audits (répartition du temps validée par son supérieur hiérarchique et le DAF), son responsable technique sera le responsable de l’audit.
Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il est en appui technique au staff des missions impliquées dans la gestion financière des projets, collabore avec les financiers Desks. Il n’a pas d’équipe sous sa responsabilité hiérarchique.
Il (elle) collabore étroitement avec : La responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, Les financiers Desk, le service d’audit, le service de relation avec les bailleurs des fonds.
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 1 :u le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Mission principale
La mission principale est de s’occuper de la coordination de la gestion des contrats de recherche et des contrats multi-pays qui ne sont pas à 100% dédiés à une mission et à un Desk. Il/elle est responsable de la bonne élaboration de ce type de budget en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et ou de recherche. Il assure en étroite collaboration avec les financiers desk le bon suivi, la consolidation des informations aux fins d’analyses et de rapportage. L’objectif principal étant une amélioration qualitative significative de ces portefeuilles.
Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge.
Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.
Sur appréciation de son supérieur hiérarchique et proposition du responsable de l’audit, une partie de son temps pourra être dédiée à l’appui des équipes pour assurer la bonne conduite des audits externes comme internes.
Activités principales
Contrats multi pays
- Est le responsable de la consolidation/élaboration des budgets pour les contrats transversaux qui ne sont pas gérés uniquement par un financier Desk ;
- Sous la direction du directeur des opérations, du finance operation manager et du DAF, il arbitre la répartition budgétaire multi‐pays et donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolidé, alerte sur les risques et donne les actions correctives.
- Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.
Contrats de recherche
- Idem que pour les contrats transversaux.
- Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et le reste de l’équipe desk.
- Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et transmet les bonnes informations aux missions et collègues financiers du siège.
- Réalise des analyses de coûts par patient et fournit des données financières de qualité pour permettre des études et publications.
Qualité, gestion des risques et audits
- Sur environ 30% de son temps, il/elle peut être amené à participer à des missions d’audit externe et interne
- Il/elle effectue des missions de contrôle qualité sur les missions, toujours en collaboration avec le Desk dans le cadre des budgets dont il a la charge avec ses pairs. S’assure de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
- Forme les équipes avec qui il interagit sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
- Il peut être amené à assurer le back-up des Financiers Desk
Compétences et expérience
Niveau d’étude
- Bac+5, Gestion Financière
- Spécialisations en comptabilité et Audit attendues
Expériences
Les années d’expériences attendues sont d’au moins :
- Plus de 5 ans en gestion financière
- 5 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics
Langues
Connaissance du français et de l’anglais indispensable.
Qualités / Compétences
- Rigueur
- Bon esprit collaboratif
- Capacités de rapportage
- Analyse et gestion des risques
- Agilité et gestion du stress
- Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
- Capacités de transmission de connaissances.
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais, poste basé à Dakar
- Salaire : Selon grille salariale ALIMA
ALIMA prend en charge :
- Un billet aller/retour annuel au lieu de résidence habituelle pour l’employé (si recruté à l’international)
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
- Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
- Couvertures santé ALLIANZ et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé (e) et ses ayants droits
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite: 8 Aout 2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : hr.alima.ngo.