GIZ recrute 01 Expert RH et paie
Contexte
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Expert (e) RH paie selon les descriptions de poste ci-après :
Domaine de responsabilité et attributions
Responsable de la gestion des salaires des trois pays et de toutes les assurances concernant le personnel national.
Domaine de responsabilité
Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Gestion de la Paie pour la GIZ Sénégal, la Gambie et le Cap-Vert
- Gestion des cotisations sociales et des impôts pour le Sénégal et la Gambie
- Interlocuteur pour toutes les questions relatives aux salaires et aux impôts
- Responsable pour le thème de l’assurance maladie et Point Focal pour le personnel national Aide au classement de documents dans les dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ
- Appui dans la gestion des connaissances par une diffusion et documentation
- Interlocuteur pour le prestataire externe de calcul des salaires
- Garant du nouveau système de répartition des éléments de salaire
- Dans ce cadre le titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Recrutement
- Aide dans le lancement du processus de recrutement
- Aide à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères de recrutement et demande de références
- Participe à l’organisation de la procédure de sélection (par ex, entretiens d’embauche) Aide à informer les candidats-es dont les dossiers ont été rejetées
- Documente le processus de sélection
- Archive les documents et saisit les données dans les systèmes de GRH existant Aide à organiser les entretiens d’embauche en collaboration avec le cabinet et les projets
Suivi Personnel
- Organise les supports d’information et les assemblés
- Appui le/la Responsable dans la mise à jour des informations relatives aux conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, groupes de rémunération, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.)
- Appui à la préparation des dossiers de départ du personnel (correspondances assurance maladie, banque, remise des cartes d’assurance maladie, quittance solde tout compte
- Porte appui à l’enquête salariale
Instruments et méthodes de la politique des RH
- Prête appui pour la mise en application de la politique du personnel national
- Participe à la gestion du personnel national
- Prête appui pour l’élaboration et l’actualisation de divers matériels d’information (pour les nouveaux collaborateurs-trices ou manuel de l’emploi)
- Appui l’expert RH dans le classement et la mise à jour des dossiers du personnel, des entretiens d’évaluation, classement des questionnaires, vérification des documents sur les besoins de qualification et le développement des compétences, etc.
- Apporte un appui pour les actions de formation (par ex. élaboration de supports pédagogiques ou planification annuelle des formations du personnel national
- Participe à l’organisation des Formations du personnel
Qualifications, compétences et expériences requises
- Diplôme BAC + 5 en RH ou Finance Générale
- Avoir plus de 5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Pratique courante du Français et de l’Anglais (parlé et écrit). La connaissance de l’Allemand sera un plus.
- Forte affinité avec les chiffres et très bonne connaissance d’Excel.
- Des connaissances de base en comptabilité sont un avantage
- Résistance au stress
- Avoir une connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (MS Office)
- Aptitude à communiquer de manière claire et précise
- Aptitude à travailler en équipe
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé format européen
- Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 25.07.2023 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Expert-e RH paie »
NB : Seul∙e∙s les candidat∙e∙s présélectionné∙e∙s seront contacté∙e∙s pour la suite de la procédure.