Une structure de la place au Benin recrute 01 Assistant de direction

Une structure de la place au Benin recrute 01 Assistant de direction

Une structure de la place

Bénin

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS  

● Gestion de l’agenda du DG;

●  Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise;

● Informer les personnes externes en cas de réunion du DG;

● Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, contrats,…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

● Assurer la gestion des boites mails « info et contact » de l’entreprise ;

● Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;

●  Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);

● Constitution et préparation de dossiers ;

● Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;

● Assurer la gestion des appels téléphoniques ;

●  Réalisation de mailing;

● Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire ;

● Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;  

PROFIL RECHERCHE  

Compétences théoriques :

● Avoir au minimum un BAC +3 en assistant, secrétariat, gestion d’entreprise de direction ou tout autre domaine similaire;

● Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;

● Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des entreprises ;

● Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;

● Bonne capacité rédactionnelle ;

● Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

● Connaissance des techniques d’archivage.

● Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;

Savoir-faire opérationnel :

● Excellente expression orale et rédactionnelle ;

●  Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;

●  Utilisation des modes de communication moderne;

● Analyse et gestion des demandes d’information;

● Capacité d’organisation, polyvalence ;

●  Aptitude à travailler en équipe,

● Maitrise de l’anglais (serait un atout)

● Connaissance du secteur BTP (serait un atout).

Savoir-faire comportementaux :

● Discrétion, sens de la confidentialité ;

● Bon relationnel, bonne présentation;

● Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;

● Capacité de résistance au stress. a

CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant : 

● Une lettre de motivation ; 

● Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que la candidate possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins deux références professionnelles ; 

● Une copie du diplôme le plus élevé, 

● Les attestations de travail des anciens employeurs,

Les dossiers de candidature doivent être déposés par mail à l’adresse : entreprisegeni@gmail.com au plus tard, le vendredi 19 Avril 2023 à 16h précises