ACRA recrute 01 Administrateur Pays – Sénégal
Missions et responsabilités
- Responsable de tous les aspects Administratifs d’ACRA au Sénégal ;
- Assurer la coordination Administrative de tous les projets d’ACRA au Sénégal ;
- Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Sénégal ;
- Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;
- Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes d’ACRA et de ses bailleurs ;
- Assurer une constante mise à jour au siège d’ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
- Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
- Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Sénégal ;
- Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
- Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
- Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
- Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
- Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
- Coordonner et superviser la gestion administrative des Partenaires locaux ;
- Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
- Garantir les obligations d’ACRA envers le gouvernement Sénégalais en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;
- Former le personnel local ;
- Participer à la recherche des cofinancements des projets.
Qualifications et expérience
- Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par les UN, UE, AICS et autres bailleurs (préférable au moins 4 ans) ;
- Expérience dans la gestion de Ressources Humaines
- Excellentes capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe
- Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
- Motivation et bonnes capacités pour se débrouiller dans une bureaucratie complexe ;
- Excellentes capacités logistiques ;
- Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
- Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournitures, les institutions ;
- Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
- Connaissance écrite et parlé du Français ;
- Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
- Disponibilité à voyager à l’intérieur du Pays ;
- Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).
Veuillez envoyer votre candidature avant le 30 Janvier 2023 et joindre les documents suivants :
- CV ;
- lettre de motivation ;
- indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : acra.it.