L’Ambassade de la République Tchèque au Sénégal lance un appel à candidatures pour le poste de: Réceptionniste / standardiste / assistant administratif.
Description du poste
Sous l’autorité du personnel diplomatique de l’ambassade, le titulaire du poste devra assister tous les membres dans la gestion des tâches administratives, gérer la réception et les appels téléphoniques ainsi que toutes autres taches professionnelles qui lui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
Qualifications requises
Education : Baccalauréat suivi d’au moins 2 années (Bac+2) d’études supérieures en assistanat de direction, administration ou autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle
- Au moins 2 années d’expérience dans le poste demandé
- Avoir officié dans une ambassade, une ONG ou autre organisme international
- Expérience dans le traitement des affaires consulaires serait apprécié
- Bonnes références
Capacités et compétences
- Etre de nationalité sénégalaise ou avoir une autorisation de travail sur le territoire national
- Avoir un excellent niveau en français et un très bon niveau en anglais à la lecture, à l’écriture et à l’oral, le wolof et l’anglais seraient un atout
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux appels concernant les affaires consulaires
- Assistance à l’organisation des évènements de l’Ambassade (fêtes, activités…)
- Maitrise du pack office (Outlook, Word, Excel, etc) et des outils de bureautique
- Bonne capacité de communication, aisance relationnelle, discrétion et courtoisie, patience et loyauté
- Sens élevé de l’organisation et preuve d’initiative
- Capacité de travailler de manière autonome et sur instructions
- Ponctualité, fiabilité, courtoisie et discrétion exigées
Les CVs doivent être soumis au plus tard le 13 octobre 2022 à 00h.
Méthode de sélection :
Seules les candidats retenus sur la base de leur CV seront invités à un entretien voire à une épreuve pratique. A noter que les candidats retenus devront fournir un extrait de casier judiciaire.