Groupe SOS recrute 01 Gestionnaire RH et administratif (H/F) / CDI – MARSEILLE

CONTEXTE :

LE GROUPE SOS

Né il y a plus de 35 ans pour lutter contre les exclusions sous toutes leurs formes, le GROUPE SOS a diversifié ses activités, et agit aujourd’hui principalement pour les personnes vulnérables, pour la jeunesse et pour les territoires.

Première entreprise sociale d’Europe, acteur majeur de l’ESS, employant près de 22 000 personnes au sein de 600 associations et établissements dans toute la France et à l’international, le GROUPE SOS répond aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux, d’aujourd’hui et à venir.

SANTE SUD

Santé Sud est une association de solidarité internationale, elle agit partout dans le monde pour permettre l’accès pour tous à des soins de qualité. Santé Sud accompagne les acteurs locaux dans le renforcement de structures et systèmes de santé durables.

MISSION

Le/ la gestionnaire RH et administratif.ve est placé.e sous la responsabilité du Responsable administratif et financier. Il/elle travaille étroitement avec le pôle programmes et les fonctions support. Dans le cadre de ses attributions, il/elle est en charge de :

1) Gestion administrative des ressources humaines

• Appuyer la gestion des recrutements des RH siège et représentations nationales (RN): salariés/ volontaires de service civique (VSC)/ Volontaires de solidarité Internationale (VSI)/ stagiaires/ bénévoles :
  • Aider dans la rédaction et diffusion des offres
  • Assurer un suivi des candidatures en ligne
  • Organiser les recrutements : présélection, test, entretien, etc.
  • Appuyer la rédaction des contrats, le suivi et la gestion des contrats
• Support dans la gestion de la paie :
  • Préparer les éléments variables de paie (EVP) et les saisir sous l’outil paie
  • Coordonner la paie avec le cabinet de paie (contrôle des bulletins de paie)
  • Gestion de la commande des titres restaurant
• Assurer l’administration du personnel :
  • Etre en charge des contrats et avenants
  • Assurer la gestion des dossiers des organismes : CFE, mutuelle santé, prévoyance, Fonjep, etc.
  • Assurer l’intégration des collaborateurs : préparer le dossier du personnel, organiser les visites médicales, préparer les DPAE, etc.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
• Coordonner les entretiens d’évaluation annuels (EAE)
• Coordonner la formation professionnelle continue des salariés le cas échéant avec l’OPCO
• Appuyer la mise en œuvre des procédures de droit social selon les recommandations du Secteur action internationale du Groupe SOS
• Assurer la gestion des agréments VSC et VSI
• Etablir et suivre la grille de salaire des salariés siège en lien étroit avec la direction et le RAF

2) Appui au développement de la communauté des experts

• Développer les Réseaux Métiers et la communauté des experts en lien avec la responsable levée de fonds et collecte de dons :
  • Identification des experts en fonctions des compétences recherchées et des besoins du terrain ;
  • Développement de la candidathèque ;
  • Etre le point focal de la communauté des experts Santé Sud.

3) Gestion administrative des contrats/obligations liées à la vie interne du siège

• Coordonner la gestion des dossiers administratifs loi 1901
• Coordonner la gestion des contrats en relations avec les prestataires et fournisseurs siège
• Coordonner la gestion annuelle des reçus fiscaux en lien avec le.la responsable levée de fonds et collecte de dons.

4) Secrétariat général

• Coordonner le partage de connaissances et d’expériences lors de temps d’équipe transversaux
• Coordonner l’organisation de l’espace des bureaux
• Gérer la boîte contact et recrutement
• Coordonner la gestion de la réception du courrier
• Coordonner l’accueil téléphonique
• Coordonner l’accueil des visiteurs

Le/la salarié.e pourra  être amené.e à réaliser d’autres missions en fonction des besoins de l’Association.

PROFIL

Titulaire d’un Bac +2 à Bac +3 en RH, vous justifiez de premières expériences réussies sur poste de chargé RH ou administratif.  Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et vous êtes force de proposition.  De plus, vous êtes réactif/ve et avez le sens des priorités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CONDITIONS

• Lieu : Siège de Santé Sud, 200 Bd National – Le Gyptis Bat N – 13003 Marseille – France
• Poste CDI, temps plein, statut non cadre
• Prise de poste : Dès que possible
• Rémunération selon profil
• Avantages : remboursement transport pris en charge à 50%, tickets restaurant, télétravail

Comment postuler

Pour postuler à cette offre, merci de remplir le dossier de candidature sur notre site internet  www.santesud.org rubrique « Recrutement », ou cliquer ici

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www.santesud.org/offre/gestionnaire-rh-adm-cdi-marseille-ref-22frgestrhadm