RESHUFORM recrute 01 Assistant(e) de Direction

UNE IMPORTANTE SOCIETE INDUSTRIELLE FILIALE D’UN GROUPE INTERNATIONAL

Bénin

LE CABINET RESHUFORM RECRUTE DU PERSONNEL POUR SON CLIENT, UNE IMPORTANTE SOCIETE INDUSTRIELLE FILIALE D’UN GROUPE INTERNATIONAL.

Assistant(e) de Direction

 Principales missions

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de direction a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et assister la Direction Générale dans la gestion et l’organisation administrative et quotidienne des tâches.

 Responsabilités du poste :

Vos principales responsabilités à ce poste sont les suivantes :

 Organiser l’agenda du Directeur Général et l’accueil;

 Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, congés, e-mails…) ;

 Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

 Accueillir en présentiel les visiteurs et les orienter ;

 Gérer les missions du Directeur (transport, visa, billets d’avion, réservation d’hôtel, ordre de mission…) ;

 Préparer et organiser les différents évènements professionnels (réunions, séminaire, conférence…) ;

 Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;

 Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur Général ;

 Rédiger, réceptionner et trier les courriers afin de ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;

 Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;

 Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;

 Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;

 Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire ;

 Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;

 Gérer les notes de frais ;

 Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;

 Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (clients, commandes…) ;

 Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (clients, commandes…)

 Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus…) ;

 Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

 Profil recherché :

Avoir un BTS ou un Bac+3 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent. Justifier d’au moins deux (2) une expérience à un poste similaire ou en qualité de secrétaire de direction. Avoir de bonnes compétences rédactionnelles, savoir prendre note et faire des synthèses et avoir une parfaite maîtrise du pack office. Etre organisée, rigoureuse, méthodique, faire preuve d’une grande discrétion et être capable de faire de multi tâches. Avoir une bonne intégration dans son milieu de travail. Savoir résistant au stress.

 DOSSIER DE CANDIDATURE

Votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme, copies des attestations et/ou certificats de travail ; devra être déposé et adressé au Cabinet RESHUFORM sis au Quartier Placodji-Kpodji à Cotonou, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF (face Restaurant Titanic Bar / le Berlin à l’ancien Pont) ; Tel : +229 21 31 82 30 / 21 31 35 04 / 21 31 20 76. Email : recrutement@reshuform.com.

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : 15 juin 2022

NB: Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés pour certains à Cotonou et pour le reste dans les autres localités d’intervention de la société sur le territoire national. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.