| SOS Villages d’Enfants recrute 01 Coordinateur Finance des Programmes d’Aide d’Urgences | |
| Description de l’offre Coordinateur Finance des Programmes d’Aide d’Urgences SN-Dakar Région: West, Central & North Africa Fonction: Réponse d’urgence Type de poste: Temporaire à temps plein Fondee en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de developpement social qui reuvre dans plus de 132 pays a travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de proteger les droits des enfants vulnerables. SOS Villages d’Enfants est implantee en RCA et depend administrativement du Bureau International Region Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord base a Dakar. Sous la supervision directe du Coordonnateur National des Programmes d’Aide d’Urgence de SOS Villages d’Enfants RCA et la supervision technique du Conseiller Regional en Finance et Contr0le de l’Antenne de Lome, l’objectif du paste de Coordinateur Finance des Programmes d’Aide d’Urgences est d’assurer une gestion efficiente et efficace du processus financier, comptable et de contr0le des Programmes d’Aide d’Urgence en respect des procedures et des contr0les internes et d’appuyer techniquement les equipes de terrain. Finance Manager Taches et Responsabilités Localisation:Baga Sola Chad, local recruitment Gestion courante des depenses: S’assurer de la mise a jour mensuelle du schema de delegation ; S’assurer de la securite de la tresorerie et du respect des procedures; Superviser et controler la conformite et la viabilite des depenses conformement aux exigences du Bailleur; Valider les depenses (en lien avec les finances), reallocations budgetaires, mouvements de tresorerie et transactions des bases sur les comptes controles par la coordination Nationale ; Gerer et mettre a jour le tableau et la politique d’allocation des coats de support; S’assurer de la conformite des ecritures des Programmes d’Aide d’Urgence et prendre des actions en rectification si necessaire a taus les niveaux ; Superviser la cloture comptable mensuelle par differents rapprochements et autres verifications, afin de realiser une cloture de qualite en temps demande Preparer les rapports financiers des differents programmes d’aide d’urgence en respectant les delais et conformement aux procedures du Bailleur ; Veiller au bon archivage physique et numerique des pieces comptables Gestion des equipes: S’assurer de la gestion des performances de l’equipe des Comptables et Caissiers des programme d’aide d’urgence ; Identifier les besoins en formation du personnel des finances et dans la mesure du possible les adresser ; S’assurer des roles et responsablites bien definies au sein de l’equipe et suivre leur performance ; Gerer !’induction de la nouvelle equipe aux programmes, pour ce qui est finances ; Participer a !’elaboration et/ou adaptation des descriptions de paste du personnel finance ; Participer au recrutement du personnel financier sur demande et selon les besoins. Systeme de gestion Effectuer la verification et la validation des rapports et reconciliations produits par le Coordonnateur National du Programme d’Aide d’Urgence Developper, mettre a jour et disseminer les outils financiers necessaires pour assurer la standardisation des pratiques a travers les bases en fonction des besoins identifies (ex. Manuel Financier de la RCA, guides d’utilisation, memos aux personnel, etc.) ; Mettre a jour le plan d’action pour les recommandations d’audit interne liees au departement des finances et assurer leur mise en reuvre en fonction des planifications; Veiller aux divers developpements emanant de la Direction Nationale et a leur mise en place au niveau du Programme; Appuyer les equipes terrain et assurer le respect des procedures par le biais de visites terrain La chaleur d’un foyer pour chaque enfant S’assurer du suivi des problemes techniques avec les equipes support technique dans les meilleures conditions ; Communiquer avec la Direction Nationale pour les problemes financiers rencontres (ex. paie des employes expatries, recharge des membres et interpays, etc.). Budget annuel Preparer les budgets annuels des Programmes, selon le format et les procedures et en lien avec les sites, la Direction Nationale (Country Office) et conformement aux exigences du Bailleur Preparer les revisions eventuelles des budgets annuels; S’assurer du suivi mensuel des budgets et faire des propositions de reamenagement budgetaire si necessaire Taches en lien avec les autres services Assurer un processus fluide entre le service finance et gestion des subventions pour ce qui est les reallocations budgetaires, les fonds des bailleurs le suivi des budgets par l’equipe des subventions et des mises a jours dans le systeme financier des documents des suivis bailleurs de fonds ; Assurer un lien coherent et efficace avec les services des Ressources Humaines, Logistique et Administration au sujet des depenses et la documentation necessaire les concernant. Rapportage / Suivi Soutenir la production des rapports financiers pour le Coordonnateur National des Programmes d’Aide d’Urgence afin de justifier ou influencer des decisions strategiques ; Preparer l’audit externe des programmes d’aide d’urgence ; Evaluer la performance de l’equipe finance par rapport aux normes essentielles et KPI finances, identifier les problemes rencontres, les actions necessaires et assurer leur execution. Autres Assurer la liaison avec la banque pour la resolution des problemes et la mise a jour des signataires des comptes. Verifier et valider les besoins previsionnelsde fonds du pays et effectuer le suivi de !’utilisation des fonds en fonction du previsionnel Appuyer le Coordonnateur National des Programmes d’Aide d’Urgence dans le developpement des budgets de proposition du budget et la consolidation des budgets multi sites pour assurer une bonne couverture des coots ; Accomplir des taches supplementaires telles que definies par le superieur hierarchique. Competences et aptitudes requises: Excellentes connaissances techniques en matiere de gestion financiere, d’analyse des couts et de budgetisation; Excellente connaissance des applications informatiques (Microsoft office et NAVISION); Sens eleve d’integrite, de flexibilite dans les approches de travail; Solides competences analytiques; Excellente qualite relationnelle et etre capable de gerer une equipe; Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel ; Excellentes capacites d’organisation et de travail sous pression ; Respect des lois en matiere de protection de l’enfant. Profil et qualifications: Etre titulaire d’un diplôme d’etudes superieures Bac+4 au minimum dans les domaines de la comptabilite, de la gestion, de l’audit ou des finances avec au minimum 2 ans a un poste de responsabilite; Avoir au moins 05 ans d’experience professionnelle dans le domaine de competence; Experience dans le domaine de !’aide humanitaire eUou avec des organismes internationaux en Centrafrique ou la sous-region. Une experience a un poste similaire dans une organisation internationale serait un atout; Excellent niveau de fran9ais et anglais (parle et ecrit); Connaissance des procedures de financement des bailleurs/donateurs des ONG ; Parfaite maitrise des logiciels de comptabilite notamment Navision ; Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, … ). Dossier de candidature: Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, et un curriculum vitae detaille avec trois contacts des personnes de references (nom, fonction, email, telephone) dont deux doivent etre des superviseurs recents. lls doivent etre envoyes par email, à l’adresse indiquée L’objet de !’email doit etre: « Coordinateur Finance des PAU» Delai de dépôt des dossiers de candidature: 30 mars 202 a 00 heure GMT. NB: Chaque candidature retenue fera l’objet d’une vérification des antécédents civiques et criminels, conformément a la politique de l’Organisation sur la Protection de l’Enfance. | |
| COMMENT POSTULER ? Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, et un curriculum vitae detaille avec trois contacts des personnes de references (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent etre des superviseurs recents. lls doivent etre envoyés par email, a l’adresse suivante: hr.rca@sos-rca.org L’objet de !’email doit être: « Coordinateur Finance des PAU» Delai de dépôt des dossiers de candidature: 30 mars 202 a 00 heure GMT. NB: Chaque candidature retenue fera l’objet d’une vérification des antécédents civiques et criminels, conformément a la politique de l’Organisation sur la Protection de l’Enfance. Offre en ligne : https://carrieres-sos-kd.icims.com/jobs/1087/coordinateur-finance-des-programmes-d%27aide-d%27urgences/job |