Une société d’investissement en Afrique de l’Ouest recrute 01 Assistante Administrative/Office Manager
Une société d’investissement en Afrique de l’Ouest
Abidjan, Côte d’Ivoire
Detail emploi : Assistante Administrative/Office Manager
Reference : AFS/MN/OFM
Poste : ASSISTANCE / SECRETARIAL
Date Limite : 11/03/2022
Lieu : West Africa
Secteur : Banking/Finance/Insurance
Description / Role / Responsibilité :
AfricSearch recrute pour le compte d’une société d’investissement en Afrique de l’Ouest une Assistante administrative.
Le poste est basé à Abidjan et offre une rémunération compétitive.
Activités principales:
1. Gestion administrative : Organisation, aménagement et entretien des bureaux ; Gestion de l’emploi du temps de l’équipe ;Organisation des réunions ; Collaboration avec les différents prestataires de services ; Réalisation des démarches administratives de la société ; Suivi des besoins de fournitures de bureaux et propositions de commande en temps opportun ;Gestion des correspondances et suivi de la messagerie électronique ; Gestion des abonnements (presse, magazines, associations professionnelles, etc.).
2. Gestion simplifiée de la comptabilité : Gestion de la caisse ; Gestion des opérations de banque ; Emission de pièces comptables ; Suivi de la relation avec le cabinet d’assistance comptable ;
3. Gestion des voyages : Organisation optimale des trajets et séjours de l’équipe (visas, hôtels, billets d’avion…);Organisation du séjour des personnes en mission auprès de la société (hôtels, déplacements, restauration…).
4. Gestion des données : Aide à l’organisation efficace et la conservation des données et archives selon les procédures définies ; Aide à la gestion des bases de données suivant une nomenclature définie.
profil du candidat :
Formation et expérience Diplôme d’études universitaires ; Au moins 3 ans d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Assistance administrative, Assistance de direction, Assistance RH… Une expérience internationale dans une structure similaire serait un atout (banque, entreprise/fonds d’investissement etc.).
CompétencesMaîtrise de la suite Microsoft Office Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Messagerie et agenda électroniques ; Excellentes compétences de communication écrite et orale en français ; Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ; Excellent relationnel, capacité à être le lien entre tous les membres de l’équipe ; Grande capacité d’adaptation ; Sens du service et des priorités ; Très grand sens de la confidentialité ; Disponibilité et abnégation;La pratique courante de l’anglais serait un vrai plus.
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