ACF recrute 01 Gestionnaire Libéralités & Philanthropie

Sous la supervision de la Coordinatrice du pôle Libéralités & Philanthropie, vous aurez pour mission principale d’assurer la conformité de la réforme du nouveau plan comptable et de la liquidation des assurances vies.

Plus précisément, vous serez en charge de :

Contribuer au suivi administratif des dossiers en lien avec la réforme du nouveau plan comptable

• Contribuer à la documentation et à l’implémentation du nouveau tableau de suivi des libéralités en collaboration
• Assurer la dématérialisation de tous les dossiers papier pour le partage en interne et assurer la gestion à distance

Contribuer à la gestion des assurances-vie

• Assurer la gestion des assurances-vie, établir les documents nécessaires et les faire valider en interne par la Présidence et/ou la Direction Générale en collaboration avec la Responsable de Pôle Collecte – Pôle Libéralités et Philanthropie
• Effectuer les certificats de non exigibilité et assurer le paiement des capitaux après avoir identifié le centre des impôts compétents, puis, transmettre les documents administratifs établis par l’association pour confirmer son statut et sa capacité à recevoir des libéralités
• Suivre le paiement et mettre à jour le tableau de suivi des encaissements et établir les fiches d’enregistrement

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des résultats du plan d’action marketing libéralités

• Apporter des réponses personnalisées aux prospects et mettre à jour les tableaux de suivi de la relation
• Assurer la transmission d’informations au service relation donateurs et autres services du Département
• Contribuer à l’optimisation de la détection des prospects et des grands donateurs en interne
• Assurer l’organisation et l’animation d’un stand au Congrès des Notaires en collaboration avec la Chargée de Collecte Libéralités et Philanthropie pour sensibiliser notre cible à l’association : développement d’une animation pour le stand, commande et suivi du matériel, gestion administrative

Contribuer aux actions one-to-many sur la partie testateurs et grands donateurs

• Contribuer à la recherche de contenus et à la rédaction de la newsletter du pôle
• Assurer les envois de documentations aux testateurs
• Participer aux réunions du groupe de travail libéralités en lien avec les autres acteurs du secteur

Contribuer à l’envoi des reçus fiscaux auprès des grands donateurs

• Contribuer à l’édition des reçus fiscaux à destination des grands donateurs et testateurs
• Contribuer au suivi Excel de l’édition des reçus fiscaux

Expériences / Formation

De formation supérieure du type Master 2 en Droit privé (Droit des successions, Fiscalité, Notariat), Marketing ou Communication, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expériences professionnelles sur des postes similaires au sein d’un ONG, Office Notariale ou Cabinet de Gestion de Patrimoine.

Capable d’initiatives et d’autonomie, tout en sachant rendre compte, vous êtes polyvalent et faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et à vous approprier des dossiers.

Une bonne connaissance du secteur caritatif serait un plus.

La maîtrise d’Excel est indispensable.

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est impératif.

Salaire

Date de prise de poste : 31 août 2020

Statut : Agent de maîtrise – CDD (4 Mois) – Temps plein

Conditions Salariales : De 28 à 33K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : 31 août 2020

 Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Comment postuler

Envoyez CV et lettre de motivation : https://recrutement.actioncontrelafaim.org/fr/offre/4893

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