Contexte

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI : http://piroi.croix-rouge.fr) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan Indien.

Pour y parvenir, le plan d’action 2017-2020 inclut les trois objectifs stratégiques suivants :

• « Promouvoir l’intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l’océan Indien, dans un contexte de changement climatique ».
• « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l’océan Indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes.
• « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s’appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s’agit de poursuivre et d’amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l’élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours.
• A ces trois objectifs s’ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l’océan Indien par l’implantation d’un centre régional d’expertise, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center. » En effet, la PIROI souhaite capitaliser sur ses 20 ans d’expérience dans la zone en créant un centre de ressources, de formation et d’innovation dédié spécialisé sur la gestion des risques et à l’adaptation au changement climatique dans la zone.

Durant la crise sanitaire Covid-19, la PIROI assure une coordination générale des opérations de riposte à la crise sur les territoires ultra marins de La Réunion et à Mayotte où elle appuie les délégations et les directions territoriales dans l’adaptation de leurs activités et le développement de nouvelles actions dédiées la réponse Covid-19.

Dans le cadre de sa mission d’animation du réseau de coopération régionale des Croix-Rouge et Croissant-Rouge de l’océan Indien, la PIROI soutient les Sociétés nationales dans l’élaboration de leurs plan d’action d’urgence ainsi que dans leur mise en œuvre. La PIROI et les Sociétés nationales membres ont ainsi développé diverses activités pour répondre aux problématiques posées par l’épidémie (dotation des équipiers de réponse d’urgence en Equipement de Protection Individuelle (EPI), sensibilisation, promotion de l’hygiène, formation des volontaires, soutien psychosocial etc.).

Dans le cadre de la préparation aux catastrophes, le projet de renforcement des capacités logistiques et de préparation aux catastrophes naturelles et sanitaires dans les îles du sud-ouest de l’océan Indien (Projet ECHO) financé par la DG ECHO (HIP 2020 – 2021) ciblera en particulier 5 branches des Sociétés nationales (SN) :

• Union des Comores : Mohéli et Anjouan
• Madagascar : Melaky et Atsinanana
• Maurice : Rodrigues

Il s’agira dans chacun de ces 5 territoires de soutenir les branches locales de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge ainsi que les services locaux de protection civile dans la définition de planifications de contingence, de les former à la gestion des catastrophes naturelles et sanitaires et aux procédures et mécanismes logistiques en situation d’urgence. Différents outils de formation et de gestion de stock seront également créés. Enfin, le projet équipera les 5 branches de stocks pré positionnés, mobilisables en cas de catastrophe pour répondre aux besoins des populations vulnérables.

Les activités mises en place au niveau local s’inscriront dans une logique de coopération régionale. Le projet viendra compléter les actions mises en place dans le cadre du programme régional de la PIROI qui équipe et gère déjà 8 entrepôts de réponse aux catastrophes dans la zone sud-ouest de l’océan Indien.

Dans le contexte de la pandémie de COVID-19 en cours au moment de l’écriture du projet, il est également prévu d’approvisionner les acteurs des îles de l’Union des Comores, de Madagascar, de Maurice et des Seychelles en équipements de protection individuelle.

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du responsable préparation et réponse aux catastrophes (PRC) de la PIROI, le/la titulaire du poste est chargé.e de la gestion et de la mise en œuvre de projet de renforcement des capacités logistiques et de préparation aux catastrophes naturelles et sanitaires dans les îles du sud-ouest de l’océan Indien.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : De gérer et mettre en œuvre le projet
• Objectif 2 : De participer à la mise en œuvre du volet Préparation et réponse au catastrophes

Description des tâches / Responsabilités

OBJECTIF 1 : Gérer et mettre en œuvre le projet  

 

Suivi et gestion de projet

• Planifier et réviser le budget et les activités du projet en lien avec le responsable PRC et les responsables GRC et logistique des SN
• Assurer le développement et l’animation des activités programmées dans une logique de développement des capacités des SN
• Assurer la communication et la valorisation du projet
• Assurer le suivi, la mesure des impacts générés par le projet et la capitalisation des activités
• Assurer le suivi et le reporting narratif et financier du projet
• Représenter la PIROI lors de rencontres et réunions avec les partenaires

Préparation aux catastrophes

• Assurer la diffusion et l’intégration de la planification d’urgence au sein des SN, plus particulièrement au niveau des branches
• Assurer le développement, l’intégration et l’animation des partenariats externes, en particulier les services de protections civiles
• Renforcer les capacités des acteurs locaux, en particuliers les acteurs des branches concernées, à la planification de contingence
• En lien étroit avec le responsable PRC PIROI et les responsables GRC des SN, assurer la mise en œuvre des ateliers de planification d’urgence
• En lien étroit avec le responsable PRC PIROI, la responsable Formation PIROI et les responsables GRC des SN, renforcer les capacités des équipes d’intervention locales des SN (BDRT : Branch Disaster Response Team), notamment dans le secteur de la logistique opérationnelle

Logistique opérationnelle

En lien étroit avec le responsable PRC PIROI, le responsable Logistique PIROI et les responsables GRC et logistique des SN :

• Renforcer les capacités des acteurs locaux à la mise en place et la gestion de stocks pré positionnés tels que définis dans la planification de contingence
• Coordonner le processus d’identification de solutions (structures adaptées, emplacement, …) de stockage et d’approvisionnement des stocks de contingence
• Assurer l’opérationnalisation des conditions de stockage et de gestion de stock à l’échelle des branches (procédures, équipements nécessaires, …), en incluant la signature de protocoles d’accords avec les partenaires ECHO présents dans les régions/pays d’intervention sur la mobilisation de stocks
• Coordonner le déploiement d’un outil informatique de gestion de stocks
• Assurer la réalisation d’un inventaire physique trimestriel des stocks de contingence

 

OBJECTIF 2 : Participer à la mise en œuvre du volet PRC de la PIROI

• Appuyer le responsable PRC dans la planification et la mise en œuvre du volet de préparation et réponse en veillant à la bonne intégration des activités du projet ECHO dans le programme régional.
• Participer à la conception, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux axes et/ou projets en PRC
• Être mobilisé en situation d’urgence si besoin, tel que prévu dans le Dispositif de réponse opérationnelle de la PIROI (DROP)
• Participer à la rédaction des notes ponctuelles
• Participer à la rédaction d’un rapport mensuel
• Veiller à respecter les procédures du Manuel des Opérations Internationales de la CRf

Liens hiérarchiques :

• Responsable Préparation et réponse aux Catastrophes (N+1)
• Adjoint au chef de délégation – Responsable Programme et opérations (N+2)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la PIROI (Réunion et Mayotte), en particulier les responsables PRC, Logistique et Formation
• Travaille en étroite collaboration avec la délégation de la CRf à Moroni pour les activités en Union des Comores
• Travaille en étroite collaboration avec les points focaux identifiés dans les SN partenaires du projet, à l’échelle nationale et des branches (responsables GRC logistiques, …)
• Autres partenaires du projet (Partenaires techniques et institutionnels, autorités locales, ONG…)

Expériences / Formation

Compétences et connaissances requises

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Maîtrise des cycles et des outils de gestion de projet
• Processus de planification d’urgence
• Définition de systèmes d’alerte précoces
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Autonome et proactif(ve) dans les propositions d’action
• Aptitude à l’organisation et l’animation d’ateliers
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
• Capacité de représentation, de relations humaines
• Maitrise du pack Office indispensable
• Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge
• Connaissance de l’outil de financement d’urgence de la FICR (DREF) est un plus

Exigences du poste

• Bonne connaissance du contexte de la zone océan Indien est un plus
• Forte mobilité inter-îles, y compris en situation d’urgence si besoin
• Formation supérieure en gestion des risques de catastrophes et/ou gestion de projet
• Expérience dans le domaine de la préparation et réponse aux catastrophes
• Expérience dans le domaine de la logistique opérationnelle
• Expérience en réponse d’urgence aux catastrophes naturelles et/ou sanitaires

Salaire

• 35h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• Rémunération mensuelle brute mensuelle : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur

Comment postuler

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) à piroi.recrutement@croix-rouge.fr

Date limite de candidature : 5 juin 2020

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