La Croix Rouge recrute 01 Acheteur International
Présentation de la Croix Rouge
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française (CRF) emploie plus de 18 000 salariés et propose 70 métiers dans l’ensemble de son réseau national et international, dans des instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, centres de santé, missions internationales…
La Croix-Rouge française appartient également au Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui regroupe 190 sociétés de Croix-Rouge et de Croissant-Rouge à travers le monde. Acteur majeur de la solidarité internationale, la Croix-Rouge française pilote de nombreux projets d’urgence, post-urgence, aide à la reconstruction et coopération pour le développement. Elle est responsable des bureaux CRF dans une quinzaine de pays dans lesquels travaillent environ 130 délégués détachés et plusieurs centaines de collaborateurs nationaux, aux côtés de sociétés sœurs de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Le Poste
L’acheteur international assure de manière optimale l’approvisionnement des produits (qualité/coût/délais), matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux : il.elle organise les achats effectués au siège pour les programmes internationaux en garantissant les coûts/délais/qualité et le respect des procédures, il.elle organise également les transports internationaux. L’acheteur international appuie le responsable de bureau dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie achat de la Croix-Rouge française à l’international.
MISSIONS PRINCIPALES
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achats
- Etablir une cartographie des types et volumes d’achat effectués annuellement
- Identifier les marchés pouvant faire l’objet de contrats cadres
- Etablir et suivre les tableaux de bord des achats, définir les KPI achats et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement
- Appuyer le processus de standardisation des équipements techniques
Garantir la qualité des biens et services achetés dans le respect des procédures
- Garantir le respect des procédures d’achats, et appuyer le processus de révision des procédures et outils dédiés aux achats
- Faciliter la diffusion des procédures et contribuer à la formation des collaborateurs affectés en mission.
- Apporter un conseil aux équipes siège et terrain sur les dossiers d’achat
- Apporter un appui lors des audits : préparation des dossiers siège, de leur soumission aux auditeurs et d’argumentaires
Assurer la qualité des médicaments
- Aider à la définition des procédures d’achats spécifiques aux médicaments et dispositifs médicaux et assister à l’évaluation et à la cartographie des achats en médicaments et matériel médical
- Identifier et établir les Contrats Cadre avec les Centrales d’achats spécialisées
- Réaliser les achats de médicaments et dispositifs médicaux effectués à partir du siège et soutenir et contrôler les achats effectués dans les pays d’intervention
Gérer les achats et approvisionnements
- Réaliser des études de marché sur les familles de produit définies
- Rédiger et/ou aider à la rédaction des cahiers des charges et des dossiers d’appels d’offre, y compris pour les contrats cadres.
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs, établir les bons de commande, assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale
- Garantir le niveau d’Assurance Qualité attendu, s’assurer du respect des conditions d’achat établies avec les fournisseurs
- Valider les factures et suivre le paiement des fournisseurs, suivre et régler les litiges éventuels
- Gérer le déroulement des maintenances des équipements avec les prestataires sélectionnés
Gérer l’approvisionnement et le transport
- Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus
- Etablir les documents administratifs, douaniers
- Suivre la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises.
Expériences / Formation
- Formation Master 2 – Achat
- Connaitre les règlementations en matière d’achats, transport, stockage…
- Connaitre les politiques / procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
- Connaitre les prestataires nationaux et internationaux
- Maitriser les méthodes d’achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
- Analyser des offres de prestations, et piloter des prestataires
- Maitriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
- Négocier et argumenter avec les prestataires
- Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
Communiquer à l’oral ainsi qu’à l’écrit : qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
Salaire
Poste à pourvoir en CDD 12 mois à compter de juin 2020
Rémunération :
- Salaire annuel : selon expérience
- Prime de fin d’année
Congés :
- 5 semaines de CP/an
- 22 j de RTT/an
Autres :
- 50% de prise en charge du transport
- Prise en charge d’une partie de la mutuelle santé
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension. Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Formations en ligne :
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.
La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :
W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.
Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx