ENSA recrute une Assistante de chef de département.
L’Université de Thiès recrute pour le compte de L’Ecole Nationale Supérieure d’Agriculture (ENSA) une assistante de chef de departement
Missions
Sous la supervision du Chef de département, la candidate retenue devra:
-Organiser le planning de travail quotidien du département (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements…)
-Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition,
rédaction, enregistrement, classement, archivage, suivi…);
-Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, enseignants, administratifs, grand public, partenaires, etc.);
-Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Profil et compétences:
-Être titulaire d’un diplôme de bureautique et secrétariat;
-Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans a un poste similaire :
-Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme en anglais);
-Avoir une parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access…):
-Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et relationnel ;
-Etre discret (c), disponible, rigoureux(se).
Dossier à fournir:
-Une demande manuscrite adressée au Directeur de l’ENSA;
-Un curriculum vitae détaillé :
-Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
-Un certificat de bonne vie et moeurs :
-Un certificat de visite et de contre-visite médicale ;
-Deux (02) photos d’identité:
-Une copie légalisée de la carte nationale d’identité.