ISEP Richard-Toll recrute 01 Assistant(e) du Directeur des Etudes chargé(e) de la scolarité et du suivi des apprenants
Missions et tâches
• Accueillir et informer les apprenants et le Personnel Enseignant – Formateur ;
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des apprenants et leur suivi ;
• Recevoir et traiter les dossiers des apprenants (équivalences, annulations, les authentifications, duplicatas …) ;
• Editer et distribuer les attestations de réussite, les relevés de notes des apprenants ;
• Effectuer le classement, archivage des dossiers des apprenants et de tout autre document concernant le domaine de la scolarité ;
• Recevoir et traiter les courriers du Directeur des études ;
• Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres pédagogiques;
• Préparer les visites de terrain des formateurs et apprenants ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux ;
• Aider à la gestion du suivi des stages des étudiants ;
• Assister les Responsables de filières à la préparation des jurys de délibération, soutenance, etc…
• Elaborer la fiche mensuelle des états de vacations ;
• Aider à la Coordination des tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation ;
• Toutes autres tâches que le Directeur des Etudes voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Qualifications et compétences requises
• BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC+2 au moins en assistanat de direction, secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Expérience en gestion de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur ;
• Connaissances techniques du système LMD (comptabilité des EC, système de compensation, équivalence, du règlement des études) est un plus ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc…); savoir utiliser une application d’inscription est un plus
Critères essentielles
• Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à respecter les délais impartis;
• Courtoisie et aisance relationnelle ;
• Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
• Capacité de travailler en toute confidentialité ;
• Dynamisme, disponibilité et rigueur ;
• Polyvalence, sachant prendre des initiatives ;
• Grande capacité d’’écoute ;
• Savoir communiquer avec les apprenants et le personnel enseignant formateur (PEF)
Type de contrat
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.
Lieu de travail
Le poste situé à Richard Toll, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.
Dossier de candidature
La Directrice de l’ISEP de Richard Toll invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :
• Une demande adressée à la Directrice ;
• Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée;
• Les pièces justificatives des expériences professionnelles ;
• Une photocopie des diplômes obtenus ;
• Une photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois ;
• Un certificat de visite et de contre-visite médicale.
Dépôt du dossier de candidature
Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique : direction@iseprichardtoll.sn avec une copie à isep@iseprichardtoll.sn au plus tard le Lundi 23 décembre 2019 à 17H00.
Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom-prénom : candidature à un poste de … (Préciser le poste).
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.
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