Recrutements au Sénégal

Xpertize Africa recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Xpertize Africa recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Rattaché au DAF, votre activité consiste à gérer les finances et le personnel de l’entreprise. Vous contrôlez les budgets, gérez la trésorerie de l’entreprise.

Missions principales 

  • Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité générale et auxiliaire, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et suivis de subventions de fonctionnement, d’actions spécifiques) ;
  • Assurer la gestion administrative et juridique (contrats, conventions) ;
  • Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d’exercice, gérer les argumentaires auprès des conseils Expert-comptable et commissaire aux comptes ;
  • Animer une équipe de deux collaborateurs assistants financier et de gestion.

Gestion budgétaire financière et comptable

  • Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions ;
  • Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux ;
  • Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers avec les conseils ;
  • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
  • Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques ;
  • Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;
  • Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité.

Organisation et gestion administrative

  • Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
  • Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;
  • Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
  • Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
  • Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
  • Former les équipes à l’utilisation optimale des outils (salariés cadres et de gestion) ;
  • Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

Profil

De formation Bac + 4/5 en finance ou comptabilité (grande école), avec au moins 5 ans d’expérience significative sur un poste similaire.

Prérequis 

  • Connaissances des règles comptables et financières des associations,
  • Capacités à travailler avec des outils de gestion,
  • Rigueur, organisation, autonomie et intégrité indispensables.
  • Anglais

Pour postuler

Envoyer votre candidarure à l’adresse mail : aicha@xpertize.africa

Date limite : 14 Février 2020

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