WWF France recrute 01 Chargé.e d’audits et conformité bailleurs
A PROPOS
Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs autour de la protection de l’environnement.
Dotée d’un budget de près de 35 M€, le WWF France anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.
Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF œuvre pour une planète vivante, où l’homme et la nature sont en harmonie.
Le réseau jouit d’une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en œuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.
Descriptif du poste
Sous la supervision du Responsable Conformité/Compliance Officer, le/la Chargé.e d’audits et conformité bailleurs sera en charge de coordonner et piloter les audits externes (mandatés par les bailleurs publics du WWF), et d’améliorer en continu les processus d’organisation et de suivi de ces audits. Il/elle sera également en charge de missions d’audit interne et d’évaluation des capacités (due diligence) de nos partenaires de mise en œuvre.
Missions :
Elaborer et construire le calendrier des audits contractuels et assurer la mobilisation pertinente des parties prenantes internes et externes :
- Construire et mettre à jour avec les équipes PSP/CDG et les partenaires de mise en œuvre le calendrier des audits contractuels
- Communiquer et valider le calendrier des audits contractuels avec le(s) cabinet(s) d’audit, et assurer toute relation nécessaire avec les tierces parties prenantes aux audits
Piloter, coordonner et assurer pour le WWF France la réponse aux audits bailleurs publics :
- Planifier et organiser le travail – au siège et chez nos partenaires de mise en œuvre – de préparation et de suivi des audits selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables
- Assurer la remontée des documents et information nécessaires aux audits : vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers et électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.
- Négocier auprès des tiers (bailleurs institutionnels et/ou cabinets d’audits externes), les intérêts du WWF France, dans le cadre du processus de réalisation des audits (délais, modalités opérationnelles, etc.), ainsi que lors de la formulation des conclusions et avis (constats et recommandations) émis à la suite des audits
- Assurer le suivi des recommandations des audits siège et s’assurer du suivi des recommandations des audits par les partenaires de mise en œuvre
Développer une expertise des audits bailleurs publics et capitaliser :
- Analyser les audits (réussis et non réussis), en tirer les enseignements et les partager avec les équipes pour améliorer les pratiques, les outils internes et les politiques
- Proposer des pistes d’amélioration des pratiques relatives aux audits en lien avec les directions / partenaires de mise en œuvre concernés
- Assurer un rôle de conseil interne en matière de gestion des audits et de leçons apprises en terme de conformité bailleurs
Piloter l’évolution du processus de l’audit bailleurs publics :
- Elaborer et mettre à jour les méthodes, processus et outils (manuels, …)
- Proposer des pistes d’amélioration et stratégies d’évolution de gestion des audits bailleurs, en lien avec les obligations bailleurs, réglementaires et/ou capacités d’organisation et ambitions du WWF France
- Coordonner et gérer des groupes de travail avec les différents services / directions concernés sur l’évolution et amélioration du processus et des pratiques
Participer aux travaux d’audit interne pilotés par le Responsable de la Conformité :
- Préparer et participer à des missions d’audit interne et d’évaluation des capacités (due diligence) de nos partenaires de mise en œuvre
- Participer à la rédaction d’un rapport d’audit comprenant une analyse de la situation, une présentation des dysfonctionnements et des recommandations
En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.
Expériences / Formation
De formation supérieure bac+5 en en audit ou en finance/gestion ou droit, vous bénéficiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste en lien avec le contrôle interne ou l’audit (secteur privé ou associatif). Une expérience en cabinet d’audit est un plus.
Vous avez idéalement une expérience dans une organisation à but non lucratif ou en lien avec des bailleurs de fonds publics est un plus.
Connaissances et compétences :
- Compétence technique en gestion financière, contrôle interne, audit, et maîtrise des risques
- Règles des bailleurs institutionnels (français, européens)
- Maîtrise de la gestion de projet
- Esprit d’analyse
- Capacité d’analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité
- Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion
- Capacité à présenter et expliquer de façon simple, synthétique, accessible et constructive des conclusions ou recommandations de ses analyses et travaux
- Anglais courant, écrit et parlé.