Wuri recrute 01 Comptable principale
Programme d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI)
Niamey, Niger
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte du Programme d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI) dans le cadre du recrutement de son personnel clé :
UN(E) COMPTABLE PRINCIPAL(E)/ (CP)
1.Responsabilités du Comptable Principal (CP)
Sous l’autorité du RAF, le/la comptable principal/e travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de coordination du projet. Il/elle aura pour mission de tenir la comptabilité du projet de rassembler, coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des informations fiables.
De façon détaillée, il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :
-Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
-Assister le RAF dans la gestion comptable ;
-Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets de l’UGP;
-Contribuer à la production et la diffusion des informations financières sur l’UGP;
-Assister le RAF dans la production régulière des rapports financiers intérimaires non audités (RFINA) ou les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
-Élaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (DRF), et de paiement direct (DPD) ;
-Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
-Préparer et établir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur National;
-Assister le RAF dans les arrêtés des comptes périodiques et annuels du projet;
-Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
-Tenir régulièrement les documents financiers et comptables (journaux, livres comptables, …) ;
-Établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations de la CFS
-Assister le RAF/C dans la préparation et l’organisation de l’audit des comptes du projet et appliquer les recommandations de l’audit ;
-Superviser la gestion de la caisse menues-dépenses ;
-Établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
-Gérer les dossiers du personnel ;
-Établir un plan de congés du personnel et le suivre en relation avec le RAF ;
-Veiller à la conservation des pièces comptables pendant la durée prévue par les textes en vigueur;
-Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, Per diem, frais de mission) ;
-Assurer la gestion des véhicules (suivi des carnets de bord, entretien et réparations, contrats d’assurances, etc.) ;
-Assurer la gestion du carburant ;
-Assurer la comptabilité matières, la gestion des stocks et la tenue à jour des
fichiers d’inventaire des stocks ;
-Assurer la gestion des réparations et entretiens (électricité, froid, plomberie, divers)
-Participer aux inventaires physiques des immobilisations, à la codification et transmet les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
-Exécuter toutes tâches à lui confiées par le RAF et le Coordonnateur National du Projet.
2.Lieu de travail : Le/la CP travaillera à Niamey au sein de l’Unité de Gestion du Projet dans un local qui abritera également le personnel de l’UGP.
3.Qualifications requises : Le/la Candidat(e) recherché(e) doit être titulaire d’un diplôme supérieur (minimum niveau BAC+3/4) en comptabilité/gestion ou équivalent reconnu par l’Etat.
4.Autres qualifications souhaitées
-Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports financiers et de préparation des états financiers de synthèse Excellente capacité à établir des DRF, DPD et les rapports financiers ;
-Avoir de solides connaissances des différents logiciels de gestion financière et comptable la maitrise du logiciel TOMPRO serait un atout ;
-Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication)
5.Expériences requises
–Expérience professionnelle avérée d’au moins 3 ans à un poste similaire ou d’au moins cinq ans à un poste de comptable dans une structure privée, une administration ou sur un projet
-La connaissance des procédures de gestion financière et comptables de la Banque mondiale est indispensable ;
-Une expérience professionnelle d’une (1) année en cabinet d’audit ou d’expertise comptable sera un atout.
6.Autres Aptitudes
-Bonne qualité relationnelle et aptitude du travail en équipe ;
-Bonne capacité en organisation, rigueur, méthode et esprit d’analyse et de synthèse ;
-Bonne capacité en communication, relation publique et négociation ;
-Bonne capacité en management des ressources humaines ;
-Bonne capacité en management et gestion des conflits en milieu de travail ;
-Bonne aptitude à rédiger des rapports clairs et précis ;
-Etre ponctuel(le) et permanent(e) au poste ;
-Etre courtois(e), discret(e) et jouir d’une très bonne moralité ;
-Bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute
pression ;
-Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
-Excellente communication orale et écrite en Français ;
-Être capable de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
7.Conditions d’emploi : Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.
8.Évaluation annuelle et critères de performance : Le/la CP sera évalué tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable. Les critères d’évaluation seront définis de commun accord entre le/la Coordonnateur (trice) et le Comité de Pilotage. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque Mondiale.
9.Durée du contrat : Le contrat à durée déterminée (CDD) aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable, qui pourra être prorogé sur la globale du projet sousréserve de performance.
10.COMPOSITION DE DOSSIER
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet CEFORMAS ;
un curriculum vitae (maximum 5 pages) actualisé, détaillé, daté et signé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences;
une (1) copie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu,
une (1) copie légalisée des diplômes de formation et des certificats, et attestations de formation ;
une (1) copie légalisée des différentes attestations de travail attestant de l’expérience du candidat.
11.DEPOT DES CANDIDATURES ET CLOTURE
Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementceformas@gmail.com au plus tard le lundi 15 Août 2022 à 18H00. Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CV.