World Food Programme recrute 01 Adjoint(e) principal(e) au budget et à la programmation
World Food Programme
Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Opportunités de carrière : Adjoint(e) principal(e) au budget et à la programmation (G6) Niamey (139503)
WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
A PROPOS DU PAMLe Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés.
OBJECTIFS LIES AU POSTECoordonner et assurer diverses activités d’assistance spécialisée permettant de planifier, de suivre et d’analyser la performance gestion des ressources des projets avec efficience pour optimiser l’utilisation des ressources financières.
CONTEXTE ORGANISATIONELCes emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs). Les titulaires de postes relèvent généralement du chargé(e) du budget et de la programmation.
Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l’initiative de répondre de façon indépendante aux questions complexes avec seulement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes soutiennent la gestion des ressources financières et peuvent fournir des conseils aux autres membres du personnel.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives) 1. Examiner les plans budgétaires, surveiller et analyser les résultats financiers des projets et formuler des recommandations conformes aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources. 2. Fournir une analyse exhaustive des soldes des fonds et des dons en identifiant les excédents et les déficits et suggérer des mesures correctives pour supporter l’utilisation maximale des fonds et le processus décisionnel. 3. Soutenir la gestion des pipelines afin d’assurer un suivi efficace, de prévenir et d’éliminer les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle. 4. Contribuer à l’amélioration des processus internes, à l’amélioration des systèmes d’entreprise et à la conception des outils, afin de faciliter la planification générale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources. 5. Saisir les plans budgétaires du projet et les révisions des systèmes organisationnels afin de s’assurer que les données sont saisies en temps voulu et précisément, ce qui permet un accès facile à l’information et supporte la planification et la prise de décisions. 6. Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des dossiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité de l’information présentée aux intervenants internes et externes. 7. Maintenir la communication avec un certain nombre d’intervenants concernant les questions de gestion des fonds de projet et les processus connexes, afin de clarifier les divergences et d’optimiser l’utilisation des fonds. 8. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement dans la planification budgétaire, la gestion des fonds et la planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis. 9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.10. Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l’harmonisation des services fournis.11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises : si nécessaire, appuyer dans les démarches d’emprunt des ressources entre projets du Pays ou de la Région.12. Avec les instructions des gestionnaires d’activité, préparer et envoyer les programmations des ressources au siège en analysant au préalable les fonds pour s’assurer que les TOD/TDD (Terminal Obligation Date /Terminal Disbursment Date) seront respectés.13. Jouer un rôle de relais en fournissant un appui technique au personnel dans les domaines du budget et de la programmation pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM. 14. Aider à gérer les filières d’approvisionnement pour assurer une planification et un suivi efficients permettant d’éviter les ruptures d’approvisionnement, d’y remédier le cas échéant et de maximiser l’efficacité opérationnelle.15. Participer à toute autre tâche requise qui lui sera confiée par le Chef d’unité pour un meilleur fonctionnement de l’unité Budget and Programming.
DESCRIPTION DU POSTETitre du poste : Adjoint(e) principal(e) au budget et à la programmation
Grade/Type de Contrat : GS6/Fixed Term
Lieu d’affectation : Niamey
Nombre de poste : 01
COMPETENCES ORGANISATIONNELLESSMission • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
COMPETENCES FONCTIONNELLESNom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôles internes et conformité
Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
Budgétisation, analyse et rapports sur le rendement
Analyse les budgets et les prévisions pour appuyer l’élaboration de recommandations à l’intention des cadres supérieurs sur les questions de planification financière et d’entreprise, conformément aux principes de l’optimisation des ressourcesGestion des ressources
Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources pour anticiper et accroître les questions potentielles pour les responsables des programmes.
Gestion du rendement
Démontre une compréhension suffisante du système de gestion du rendement du PAM pour recueillir des informations pertinentes et exactes provenant de sources internes et externes pour les contributions aux processus de suivi et / ou d’évaluation.
Connaissances en matière de chaîne d’approvisionnement et d’exploitation
Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISESEducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel considéré
Langues : Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.
Informatiques Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)
QUALIFICATIONS DESIRABLES • Une expérience d’au moins trios (3) années dans le domaine de la gestion et de la planification budgétaire ; • Une expérience de l’accompagnement et de la formation de membres du personnel à fort potentiel ou de nouveaux membres du personnel appelés à contribuer à diverses analyses budgétaires. • A contribué à la conception et à l’amélioration de techniques de gestion budgétaire. • A coordonné des activités de gestion de projet.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOILe PAM offre des opportunités égales à tous
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DELAI DE SOUMISSIONDélai de soumission : 2 Mars 2021.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.POSTULER